1.1 应用场景

企业管理员希望能将相关数据看板放置在统一的页面中，成员可以迅速找到自己关注的看板；

在企业内分享给其他成员查看看板时，希望能够直接将看板分享给目标成员，无需使用链接的形式进行分享，提高效率。

1.2 功能简介

• 企业管理员可将需要成员关注的看板放置在「数据目录」中，成员进入数据目录页面即可查看相关的看板信息；

• 「分享给我」页面中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板，方便成员在一个页面中查看，减少其他繁琐的操作。

2.1 准备团队

如果成员不在看板所在团队，是没有相关权限查看仪表板的。如果希望企业全员都能查看「数据目录」中的看板，超管或数据目录管理员 可以创建一个新的团队，把所有成员都添加到这个团队中。

1）进入「企业设置>企业成员」，设置新成员自动加入看板所在团队。如下图所示：

注：成员可以查看所在团队中的所有文件，请检查团队内是否有重要数据，防止数据泄露。

2）在团队中添加企业中已有的成员。如下图所示：

2.2 准备项目

请 超管或数据目录管理员 单独创建一个项目，将需要展示的仪表板/故事板都 镜像 到这个项目中。如下图所示：

注：可使用 数据分组 功能对看板进行分组，方便查看和管理。

2.3 设置数据目录

1）超管或数据目录管理员进入「企业设置>数据目录」页面，打开「显示目录」按钮。如下图所示：

2）在弹窗中设置相关信息，设置好后点击「确定」。

3）成员进入企业后自动定位到「数据目录」页面，展示相关数据看板。如下图所示：

3.1 进入「分享给我」页面

1）在侧边栏点击「数据目录>分享给我」，可以进入该页面，如下图所示：

2）在页面中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板，同时还支持搜索文件，如下图所示：

3.2 其他分享/关注的分享

所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板，会先展示在「其他分享」栏目下。但并不是所有分享的看板，该成员都需要查看。

1）她可以将关注度较高、需要频繁浏览的看板「关注」一下，这样看板就会移动到「关注的分享」下，加以区分。如下图所示：

2）如果这个看板成员不需要关注了，可以点击「取消关注」，这个看板重新回到「其他分享下。如下图所示：

在移动端登录数跨境，也可以切换到「数据目录/分享给我」页面中查看看板，如下图所示：