1.1 应用场景

在本产品中，「项目」就像是一个分析的容器，放置着分析表、故事板、仪表板，是这些文件存放的最小单位，可以创建多个项目对不同的分析进行分类和管理。

同时，「项目」支持不同用户之间进行协作编辑，极大的方便了用户对分析内容的共享。

1.2 功能简介

本文将介绍项目管理的一些内容：

• 创建新的项目、修改项目名称、删除项目；

• 对项目创建副本、设置自动化定时存档；

• 对项目设置「协作」权限，指定空间成员可编辑该项目；

• 空间管理员（开启管理设置）拥有该空间下所有项目的协作权限。

• ......

1.3 管理入口

对项目的管理有两个入口，两个入口都可以对项目进行管理操作：

• 在项目列表中，选择某个项目点击更多按钮；

进入项目后，在左上角点击按钮：

1）进入某个空间中，点击「创建项目」按钮可直接创建一个新的「项目」，如下图所示：

鼠标悬浮在项目上，点击...>编辑，即可在当前标签页进入项目编辑界面，如下图所示：

鼠标悬浮在项目上，点击...>打开新标签页编辑，即可在新标签页进入项目编辑界面，如下图所示：

选中项目后，点击文件右上角编辑也可以编辑项目，如下图所示：

在项目列表双击项目也可以编辑项目。

如果项目较多的话，可以将经常访问的项目方式在「快速访问」区域，点击区域内的项目即可快速进入该项目内。

4.1 添加快速访问对象

选择想要添加的快速访问对象，点击下拉，选择「添加到快速访问」，该对象会显示在「快速访问」区域，如下图所示：

4.2 删除快速访问对象

选择想要删除的对象，点击「 X 」，即可从快速访问栏删除该对象。如下图所示：

首先了解：自动化、重命名、创建副本、移动至，如下表所示：

空间中的数据是公开透明的，空间中的成员可以查看当前空间下所有项目中的内容。在空间中不可设置权限隔离，但可以设置协作权限，有协作权限的成员才可编辑项目中的内容。

6.1 项目类型

在空间中，有两类项目：

• 草稿项目：可以将未完成分析的项目打上「草稿」标签，提醒空间中的成员分析未完成，不建议查看或依赖其结果。

• 非草稿项目：没有「草稿」标签，提示空间成员该项目中的分析已经完成，可以供空间成员查看使用。

6.2 项目类型的切换

草稿项目后面会带上「草稿」的标签，选择项目下拉，再次点击「草稿」即可取消标签。如下图所示：

6.3 显示范围

1）在空间中，点击「显示范围」，可以自定义设置项目的显示范围。如下图所示：

2）具体的含义如下表所示：

7.1 项目编辑权限

项目编辑权限包括以下内容：

• 项目：重命名、删除，设置草稿标签/取消草稿标签、协作、自动化、移动至；

• 数据表：分组、重命名、移动至、替换、删除；

• 仪表板/故事板：重命名、移动至、分享、删除。

其他功能除  查看者 外都可以使用。

注 ：若没有项目编辑权限，点击数据表的「编辑」按钮，可以进入编辑界面可以查看别人的分析过程。但是如果添加了其他的分析步骤，是不可以保存的，因为没有编辑的权限。

7.2 设置协作

「协作」是指拥有项目编辑权限的人，将编辑权限分配给其他成员，实现分析内容的共享。

1）选择想要进行协作的项目，下拉选择「协作」。如下图所示：

2）在弹窗中选择协作的成员，有两种方式：

7.3 空间管理员管理权限

空间管理员支持设置是否管理空间内所有分析项目。

• 开启此按钮，则空间管理员支持管理空间内所有分析系项目，即支持编辑该空间下的所有项目，且不支持取消管理员的协作权限。

• 关闭此按钮，则空间管理员不会自动获取管理空间内所有分析系项目权限，仅保留之前手动加入的协作权限。

本产品还支持批量管理列表中的项目，同时对多个项目进行操作，省去重复设置的步骤，提高效率。

1）点击进入批量操作模式，如下图所示：

2）进入批量操作模式后，可以勾选多个项目，进行「删除」、「协作」、「添加到快速访问」的操作。

• 删除：将勾选的项目都删除掉；

• 协作：将项目编辑权限分配给其他成员，详情参见文档第 6 节；

• 添加到快速访问：可以将经常访问的项目方式在「快速访问」区域，详情参见文档第 7 节。

3）批量操作完成后，点击「退出批量」按钮退出批量操作模式，如下图所示：

在空间列表下，可以对新建分组，将项目移动至分组中，方便更好的管理项目，如下图所示：

在空间或者数据准备下，可以查看、编辑和删除最近操作的项目或者文件。

最近编辑：展示最近编辑过的数据表、仪表板、故事板；保留近 15 条数据。

最近查看：展示最近查看过的项目；保留近 15 条数据；

最近删除：展示最近删除的数据表、仪表板、故事板、项目，可恢复删除的内容；保留近 10 条数据。

注：最近编辑和最近查看会自动清理删除记录中超过 6 个月以上的记录。