1.什么是流转用时
流转用时,一方面统计单个需求的期望处理时间和实际处理时间,另一方面统计各个流转节点的规定处理时间和实际处理时间。
2.流转用时如何统计
流转用时,统计【流转总览】和【各状态流转时间】。
2.1流转总览
流转总览记有两行日期,第一行是期望处理时间,第二行是实际处理时间
期望处理时间:需求提出时间->期望上线时间注:【期望上线时间】是内置字段
实际处理时间:若需求没有完成,则为需求提出时间->今天;若需求已经完成,则为需求提出时间->最后一次进入完成状态的时间
若填写期望上线时间,且需求已完成,则如图所示:
如图所示,该需求的提出时间是2021/12/06,期望上线时间是2021/12/10,所以第一行显示2021/12/06->2021/12/10,即为期望处理时间,总计5天。
该需求的提出时间是2021/12/06,最后一次进入完成状态的时间是2021/12/06,所以第二行显示2021/12/06->2021/12/06,即为实际处理时间,总计1天。
若填写期望上线时间,需求未完成,实际截止时间为至今。如图所示:
若没有填写期望上线时间,需求已完成,则期望处理时间总计不显示,期望上线时间为空。如图所示:
若没有填写期望上线时间,需求未完成,则期望上线时间为空且总计不显示,实际截止时间为至今。如图所示:
2.2各状态流转时间
【各状态流转时间】按该需求类型所配置的工作流自上而下显示【不同流转状态】的【处理人】和【流转时间】,流转时间记有两行日期,第一行是规定处理时间,第二行是实际处理时间
规定处理时间:规定开始时间->规定截止时间。可随时更改。右侧显示规定处理总计天数
实际处理时间:实际开始时间->实际截止时间。实际开始时间为第一次流转至该状态的时间,实际截止时间为最后一次流转出该状态的时间。右侧显示实际处理天数。
将光标放在实际处理天数上,则会显示提前天数或超期天数。比如
规定截止时间为2021年12月7日,实际截止时间为2021年12月8日,则会显示超期1天。(实际截止时间-规定截止时间)
规定截止时间为2021年12月31日,实际截止时间为2021年12月8日,则会显示提前23天。(规定截止时间-实际截止时间)
2.3使用效果
正常情况:
比如,处理该需求从【部门主管审核】状态,流转到【IT主管分配】状态。先设置【部门主管审核】状态规定处理时间为2021年12月8日,则如下图所示:
部门主任在2021年12月8日审核完成之后流转到【IT主管分配】状态,设置【IT主管分配】状态的规定处理人和规定处理时间,点击确定,则【部门主管审核】状态的实际截止时间为2021年12月8日,【IT主管分配】状态实际开始时间为2021年12月8日。如下图所示,后续流转同理。
特殊情况:
在2021年12月9日,当需求已经顺序流转至【处理完成】,重新流转回到【处理中】状态。则【处理中】状态的实际开始时间不变,为第一次流转至【处理中】的时间--2021年12月7日,原本的实际截止时间变为空
待2021年12月9日,再次从【处理中】流转至其他状态时,实际截止时间为最后流转的时间2021年12月9日。
其他流转同理。