1. 文档是什么
可以用它进行会议记录、灵感随记、需求整合、知识归纳与总结等工作
团队可共同协作维护同一个文档,且支持针对文档进行评论,更快达成团队共识,在「日志」中实时记录协作者
在「关联」内容中会展示该文档所有关联脑图、关联需求,帮助您快速整合分析思路和需求
文档介绍在线学习视频请参见:文档管理
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2.文档权限
文档权限分为【文档功能权限】与【文档页面权限】,文档功能权限的控制的是整个文档功能中的查看、编辑等权限,而文档页面权限是在文档模块权限的基础上对单篇文档的权限控制
2.1 文档功能权限
2.2 文档界面权限
用户可以给单篇或单目录下的文档设置文档界面的查看和编辑权限
关于文档权限的详细解释可跳转查看 文档页面权限
3. 新建和编辑文档
3.1新建文档
注:仅支持有「新建文档」权限的用户在有权限的空间内进行新建文档操作
3.1.1 新建独立文档
文档->>新建文档
3.1.2 新建子文档
文档->>选择父文档->>新建子文档
3.2编辑文档详情
点击【新建文档】后直接跳转文档页面,可立即编辑标题名称和标题内容。退出编辑后可再次点击【编辑】进入。
3.3文档中插入需求
用户可将创建的需求插入文档中,有复制链接插入和表头直接插入两种方法
复制链接,在文档中粘贴链接,自动识别
复制需求模块中单个需求的链接,粘贴在文档中,可以自动识别需求的名称及其状态
表头直接插入需求
同时,也可以直接在文档找到该功能,插入需求
3.4文档中新建需求
本功能应用于“先记录、后创建需求”或“现场记录需求”的场景,帮助用户速记需求和批量创建需求,具体见帮助文档
4.文档评论
支持用户在查看状态下,对文档进行评论、及对评论进行回复,提供针对文档的交流方式、增加文档的协作效果
注:评论最多支持10层,仅管理员、评论者可删除自己已发布的评论
5.文档分享
在文档界面开启分享,即可把链接复制分享出去,所有人都可以通过链接浏览文档,无需登录平台,有两种方式
6.文档历史版本查看、对比、恢复
文档支持历史版本的查看、对比和回复,以便了解文档变动
文档页面右上角「版本」