1.概述
报表管理功能适用于集成帆软决策系统、同步报表目录的用户。在其中,您可以:
维护报表基本信息,减少交接成本;
关注报表访问量,便于后续维护;
关联报表与指标、脑图,降低报表理解成本。
2.同步报表目录
「知识库」>「报表管理」>「同步报表目录」,具体可参考帮助文档,若没有同步报表,会出现以下页面,点击即可进行同步。
新增之后出现如下页面,左侧为【报表目录】,右侧为具体报表名称,包括报表基础信息、访问量、关联内容等。
3.基本信息
3.1 维护
3.1.1 单个维护
点击报表,即可查看或编辑该报表的基本信息:报表制作人和上线时间。
3.1.2 批量维护
选择多张报表,点击托盘上的「编辑报表制作人」/「编辑上线时间」,替换或清空报表制作人/上线时间。
3.2 搜索
搜索「报表」关键字,会出现含有该关键字的报表,点击目标报表,即可看到该报表基本信息以及关联的指标、脑图。
4.建立报表和指标的关联关系
4.1 关联
4.1.1 单个维护
点击「关联指标」,可以搜索或选择指标库中的指标。若想关联的指标不在下拉列表中,可以先去【指标库】里添加指标。同时也可以取消关联指标。
4.1.2批量维护
选择多张报表,点击托盘上的「关联指标」,增加、替换或清空指标。
4.2 搜索关联关系
搜「指标」,会出现关联该指标的报表,并可以直接打开报表页面。
4.3 FR/BI中的效果
可以在报表页面查看改报表关联的指标,以及关联的需求。
5.建立报表与脑图的关联
5.1 关联
5.1.1 单个维护
点击「添加关联脑图」,选择已创建脑图进行关联。
【空间】>【脑图】>该脑图的【落地文档】 ,通过此操作可以删除关联。
5.1.2 批量维护
选择多张报表,点击托盘上的「关联脑图」,增加、替换或清空脑图。
5.2 搜索关联关系
搜「脑图」,会出现关联该脑图的报表,并可以打开脑图详情
5.3 FR/BI中的效果
6.建立报表与文档的关联
6.1关联
6.1.1 单个维护
「知识库」>「报表管理」>找到对应报表-关联文档「待关联」
进入详细维护页面,点击「关联文档」,选择对应空间的对应文档
6.1.2 批量维护
进入文档,点击右侧「报表」>「关联报表」,实现一个文档关联多个报表的场景
6.2 搜索关联关系
「知识库」>「报表管理」>右上角切换至“文档”>选择目标文档