1. 文档是什么编辑
您可以用它进行会议记录、灵感随记、需求整合、知识归纳与总结等工作
除了日常记录与归纳,您还可以在脑图中「#输入文档名称」 Enter键确认快速创建或插入已有的文档,帮助您在脑图中更快捷方便的分析问题与整理思路
团队可共同协作维护同一个文档,且支持针对文档进行评论,更快达成团队共识,在「日志」中实时记录协作者
在「关联」内容中会展示该文档所有关联脑图、关联需求,帮助您快速整合分析思路和需求
文档介绍在线学习视频请参见:文档管理
文档的新建有两种方式,适用于不同场景下的文档使用
新建方法 |
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从文档模块中新建文档 |
在脑图中新建文档 |
| 视频教程(建议观看)
2.文档权限编辑
文档权限分为【文档模块权限】与【文档页面权限】,文档模块权限的控制的是整个文档模块中文档的查看、编辑等权限,而文档页面权限是在文档模块权限的基础上对单篇文档的权限控制,具体可见帮助文档
3. 文档模块中新建文档编辑
3.1新建文档
注:仅支持有「新建文档」权限的用户在有权限的空间内进行新建文档操作
在空间模块中点击【文档】,在左侧目录页点击【新建文档】
3.2编辑文档详情
点击【新建文档】后直接跳转文档页面,可立即编辑标题名称和标题内容。退出编辑后可再次点击【编辑】进入。
3.3文档中插入需求
用户可将创建的需求插入文档中,有复制链接插入和表头直接插入两种方法
复制链接,在文档中粘贴链接,自动识别
复制需求模块中单个需求的链接,粘贴在文档中,可以自动识别需求的名称
表头直接插入需求
同时,也可以直接在文档找到该功能,插入需求
3.4文档中新建需求
本功能应用于“先记录、后创建需求”或“现场记录需求”的场景,帮助用户速记需求和批量创建需求,具体见帮助文档
4. 脑图中新建文档编辑
4.1新建文档
在脑图每级卡片的详情中,输入“#”后输入新文档名称,即可新建文档
4.2编辑文档
文档新建完成后点击文档,即可打开文档编辑页,点击【编辑】即可编辑文档内容
5.文档评论编辑
支持用户在查看状态下,对文档进行评论、及对评论进行回复,提供针对文档的交流方式、增加文档的协作效果
注:评论最多支持10层,仅管理员、评论者可删除自己已发布的评论
6.文档目录编辑
6.1在文档下创建子文档
选中单个文档,点击右侧【+】,便可新建子文档,新建的子文档位于父文档下方
6.2移动文档位置
点击需要移动的文档后的【移动】按键,选择移动的位置
也可以拖拽移动
7.文档分享编辑
在文档界面开启分享,即可把链接复制分享出去,所有人都可以通过链接浏览文档,无需登录平台
分享页面效果如下