1. 概述
1.1 应用场景
单纯的 举办FineBI产品培训 形式枯燥、业务人员没兴趣、不想学？
只能在几个部门中开展，企业中影响力不够，知道的人太少？
因此就需要通过更加丰富多样的形式进行推广和宣传。
「举办数据分析活动」融培训和比赛于一体，先培训学习后进行组队比赛，吸引业务人员参与，让业务人员在学习比赛过程中激发成就感，从而快速上手 BI 工具，使得“沉默的数据”活跃在业务分析之中。
1.2 实现思路
「数据分析活动」分为两期：
| 阶段 | 活动形式 | 目的 | 推荐时长 | 结业形式 |
|---|---|---|---|---|
| 第一期 | BI 产品培训（线上学习班培训、线下培训） | 旨在发现数据人才，学习分析工具 FineBI，培养数据分析能力并将其结合到日常使用中 | 三到四周 线下预计培训 4 次，每次培训 4-6h | 考取 FCBA证书 |
| 第二期 | 数据分析比赛 | 提升数据分析技能，集交流与比赛为一体，学习到专业的数据分析知识 | 三到四周（去除前期宣传阶段） | 评比 |
整体项目规划如下图所示：
注：文档中的一期二期活动仅为示例，实际企业中如果已经做过比较多的 BI 产品培训，也可以直接举办数据分析比赛。
2. 一期活动：进行技能培训
2.1 活动立项
2.1.1 成立活动策划小组
活动策划小组成员包括：项目经理、策划组成员。
2.1.2 确定活动方案和计划培训实施时间线
例如给出如下的活动时间线甘特图：
2.2 活动筹备
推荐时长：一周
2.2.1 BI 环境准备
进行 BI部署、用户导入、业务包搭建、权限分配、需求处理流程
详情参见：系统准备概述
2.2.2 活动宣传物料准备
1）准备宣传资料
宣传资料需要包括：活动时间、地点、流程、意义、参与方式。
通过文案、制作海报等形式，将活动信息以邮件的形式发送给对应人员，号召业务部门同事参与。
2）报名宣传
因为是企业内部活动的，所以要在企业内部做好充足宣传部做宣传，宣传形式可以是
定向邀约：各业务部门分析人员（如果业务参与人数较少，可协商每部门必出一人）；
将公告于企业网站，并通过各业务领导进行宣传；
制作参赛通知，置于宣传栏宣传；
报名链接需要包含的内容：
| 姓名 |
| 部门 |
| 企业内部联系方式 |
2.3 活动开展-进行培训
推荐时长：两周
培训可以根据企业实际情况选择「线下培训」和「线上培训」两种中的任意一种。
2.3.1 线下现场培训
优势在于面对面交流提升活动参与感。
通过定期线下培训为主，辅以线上补充资料，参与不同阶段考核，通过即可获取结业证书。
1）培训需要的准备工作
如下所示：
2）培训内容
详情参见：举办FineBI产品培训
注：可以对培训进行录屏，以便后续复习重复观看，形成后续线上学习方案。
2.3.2 线上学习班培训
以线上学习班形式，定期线上直播解答作业问题，督促参与人员及时学习并完成考核作业，最终对完成考核作业人员发放结业证书。
策划组人员需要「统计线上学习报名人员」、跟踪「线上学习的直播作业讲解和答疑参与率」、「发放结业证书」
2.4 活动评审-举办结业考试
结业考试可以是 FCBA 考试，相关题库详情参见：FCBA 题库。
3. 二期活动：举办数据分析比赛
在进行二期活动筹划时，给出如下的活动时间线甘特图：
3.1 活动筹备
推荐时长：一周
3.1.1 宣传准备
宣传时间从一期活动过半即可开始。宣传预热持续时间可以长一些，争取多的参赛者。
宣传活动方式和物料包括：
| 宣传方式 | 说明 |
|---|---|
| 内部网站宣传 | 物料：文案、海报、报名链接 |
| 全员邮件宣传 | 物料：文案、PDF海报、报名链接 |
| 微信公众号宣传 | 物料：推文文案、海报、报名链接 |
| 数据业务对接群 | 可通过对数据分析痛点在群内进行沟通，同时在群里发送报名链接，呼吁大家报名 |
3.1.2 环境准备
确保 系统准备 已经基本完善。
3.1.3 制定参赛规则和参赛流程
1）比赛面向对象：
面向全企业开放，个人选手、团队选手等各均可参与；
参与组织可以为个人选手和团队选手。若多人团队形式，队伍人数不超过3人，需指定一名队长负责大赛报名及沟通事宜。
2）参赛赛流程如下形式，时间在宣传海报设计时可根据实际情况修改：
| 线上报名 | 2021/06/01-2021/06/20 |
| 作品上传 | 2021/06/01-2021/06/20 |
| 作品评选 | 2021/06/21-2021/06/30 |
| 获奖公布 | 2021/06/30-2021/07/02 |
| 颁奖典礼 | 2021/07/02 |
3.1.4 准备赛题数据
| 推荐主题 | 1）年中总结报告：又到一年年中，各部门都避免不了的年中总结报告即将安排上线：年中财务报告、年中人事分析、年中销售总结......总有一款适合你！ 2）营销复盘报告：忙碌了半年的市场营销人/电商人：线上/线下营销活动分析、用户流失分析等。 3）个人创意报告：2020年是不寻常的一年，任选感兴趣的话题进行总结分析：全国疫情分析、怀念科比（NBA数据分析）、股市分析、房价分析、个人年中总结...... |
|---|---|
| 数据 | 1）部门数据：如果你是部门的财务分析师/人事HR/数据分析师等，曾经/正在经历某项分析难题，欢迎你带着数据来学习分享，收获专业的指导建议注：部门数据最终展示时会进行相关脱敏处理 2）通用数据：根据FineBI平台提供的xx分析数据，据供选手使用（报名后即可获得参考数据权限）。 3）自选数据：如果你创意十足、脑洞大开，欢迎根据个人作品需要，自行选择需要的数据进行创造发挥； |
| 参赛指导资料 | 1）参赛录播培训课程 2）专业指导老师 3）往期优秀作品回顾 4）优秀作品参考 例如：2021 帆软BI夏季可视化大赛优秀作品 |
3.1.5 设置作品提交规范
1）方案一：邮件形式
| 提交形式 | 发送邮件 | 邮件主题：参赛_人员姓名_人员部门_个人/部门 |
|---|---|---|
| 提交内容 | 作品介绍+仪表板PDF文件 | 1）作品介绍：包含数据业务场景、分析建模及展现、创意思路等，用图文并茂的方式准确地描述作品。 仪表板全局导出PDF文件；参考「仪表板导出」 参考：https://bbs.fanruan.com/thread-135967-1-1.html 2）相关文件内容以压缩包形式存放，压缩包命名：参赛_人员姓名_人员部门_个人/部门 |
2）方案二：BI 平台分享
若作品希望在 BI 平台分享，可通过以下方式：
个人选手：在自己账号下仪表板处新建文件夹，命名规则：参赛_人员姓名_人员部门_个人，比赛使用到的仪表板全部移动到这个文件夹下；之后将整个文件夹分享给角色「评委团队」
团队选手：所有队员将自己做的仪表板全部分享给队长，队长在自己账号下仪表板处新建文件夹，命名规则：参赛_人员姓名_人员部门_团队，比赛使用到的仪表板全部移动到这个文件夹下；之后将整个文件夹分享给角色「评委团队」
分享后的仪表板在奖项颁布前不允许再次改动。
注：如果参与部门有数据安全性限制，需要进行数据脱敏处理；以下方式可参考：
1）数据表取数时使用SQL数据集，最终展现时修改 SQL 数据量为总数据量的10%达到脱敏效果、
2）使用的 Excel数据集，在最终展现时通过「更新数据」导入相同结构的模拟数据即可。
3.1.6 评委邀约
须在比赛前邀请评委团，评委团人选可以是 CIO、信息负责人、参与业务部门负责人、数据分析师、策划小组其他人员等。
在活动海报设计完成前邀约完成，确认最终嘉宾。
3.1.7 设计评审流程和规范
1）评审流程
评审时间大致为一两周
2）评审规则
评审原则可参考：可视化原则
| 序号 | 评价维度 | 含义说明 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 1 | 业务数据逻辑准确性 | 分析数据结论准确，没有错误计算 | 30% |
| 2 | 业务分析引导启发性 | 能深刻提供有意义的数据见解，甚至启发其他人提出和回答新问题 | 30% |
| 3 | 图表类型表达合理性 | 图表类型选取合理，能够恰当的表达相关的数据分析场景 | 20% |
| 4 | 作品故事布局可读性 | 作品采用数据可视化故事形式布局，具有较高的可读性 | 10% |
| 5 | 颜色属性表达合理性 | 颜色选择合理，整体作品色彩属性协调、美观 | 10% |
3.2 活动开展
推荐时长：两周
主要是两个部分「发布活动、线上报名」和「业务参赛、作品上传」。
两部分内容可同时进行，在发布活动时，也需要进行宣传，通过共公众号、企业群等形式号召参赛。
3.3 活动评审
推荐时长：一周
3.3.1 作品评选
提交作品后一周时间按照 3.2.7 节中的评审规则进行线上投票。
1）方案一：
微信：将作品放到微信中展示，最后防止投票通道，开启投票。
注：此环节防止恶意拉票，且需要提前一周进行测试投票平台。
2）方案二：
公司内部公共平台，参考本文 3.1.5 节方案二。
3.3.2 举行颁奖典礼或者线上公布成绩
两期活动结束后，需要进行总结，对「一期活动」结业并考取证书人员和「二期活动」分析比赛获奖人员进行颁奖。
所需物料：
确认结业人数、二期比赛获奖人数以及奖项
证书设计、排版制作
证书核实+盖章（生成纸质证书后，可邮寄至帆软盖章）
提前邀约参与人员并确认时间
确认颁奖典礼会议地点，确认会议设备齐全（话筒、投影、会场）
关于奖项可参考如下设置：
| 序号 | 奖项 | 数量 | 奖励 |
|---|---|---|---|
| 一期 | 结业证书 | xx | 证书 |
| 二期 | 金奖 | 1 | 奖金/奖品/证书 |
| 银奖 | 2 | 奖金/奖品/证书 | |
| 铜奖 | 3 | 奖金/奖品/证书 | |
| 优秀奖 | xx | 奖金/奖品/证书 |
