单纯的举办产品培训 形式枯燥、业务人员没兴趣、不想学?
只能在几个部门中开展,企业中影响力不够,知道的人太少?
你可以通过「举办数据分析活动」这种更加丰富多样的形式进行推广和宣传。
活动融培训和比赛于一体,先培训学习后进行组队比赛,吸引业务人员参与,让业务人员在学习比赛过程中激发成就感,从而快速上手 BI 工具,使得“沉默的数据”活跃在业务分析之中。
数据分析活动的活动阶段如下所示:
建议人员配置:
领导:1人+
活动站台:邀请领导参与活动的启动仪式和颁奖环节(活动受到高层领导认可,由领导自上而下发起,能够有效提高员工的参与积极性)
活动评委:参与活动的最终作品评审(可选择性参加)
组织人员:2人+
活动负责人*1:负责全流程的活动组织和协调
活动组织*1:负责全流程的活动执行
专家评委:2人+
活动评委:参与活动的作品评审,把控作品质量
1)确认整体活动方案和时间规划:
第一期:旨在发现数据人才,学习分析工具FineBI,培养数据分析能力并将其结合到日常使用中。
第二期:有利于提升数据分析技能,集交流与比赛为一体,学习到专业的数据分析知识,收获不一样的挑战新体验!
以下是活动方案的大致示例时间规划:
2)确认活动各环节执行方案,详情参见本文第三、第四章:「活动一期-技能培训」、「活动二期-比赛开展」
1)活动负责人向领导和各业务部门领导汇报活动意愿,说明活动意义征求初步同意并确认参与业务部门(为了活动的影响范围更大,期望能够触达到>=5个部门)
2)调整最终的活动执行方案,用于向领导汇报
3)获批准后申请内部资源 (比如支持的预算范围、物资或者场地的支持等等)
基础需求梳理:
根据活动需求梳理出调研大纲
调研流程和调研内容确认
BI 环境搭建:
服务器配置 :安装FineBI,设置服务器内存,业务可访问网络
用户添加:将可能使用到的用户同步到BI平台 参见:数据接入与更新概述
业务包体系构建:根据业务人员之前的需求将数据分层处理取到FineBI 参见:数据分组、数据接入与更新概述
权限体系设计:调研业务权限,设置层级权限 参见:为用户分配权限
需求处理流程:参见:搭建流程管理体系
权限申请流程:固定权限申请方式
注:此时只需要有基础雏形即可,具体细项可在一期调研过程中逐渐补充。
1)培训方案一:线上培训(推荐)
业务版:
适合人群:标准时长3周(企业集体报名可压缩时长);适合一般业务人员(财务/销售/人事/市场等),掌握FineBI基础操作,满足日常业务数据分析需求
课程内容:课程官网:https://bbs.fanruan.com/course/BI/staff
企业版:
标准时长9周(企业集体报名可压缩时长);适合BI项目负责人、部门经理,深入掌握FineBI数据分析方法和技巧+企业BI信息化推广的流程和方法。
课程内容:课程官网:https://bbs.fanruan.com/course/BI/enterprise
课程优势:产品经理亲授,全面系统学习;在线直播答疑,助教全程陪学;全程实战演练,快速应用实践;每周固定节奏,完善班级服务
学习服务:录播课程+实践作业;直播作业讲解和答疑;日常班级群在线答疑;高额奖学金
2)培训方案二:线下培训
详情参见:产品培训
宣传资料准备:
文案:①号召参与 ② 领导向业务发送的通知 ③ 面向全员的邮件通知
海报:时间,地点,流程,意义,参与方式
报名宣传:因为是企业内部活动的,所以要在企业内部做好充足宣传部做宣传
定向邀约:各业务部门分析人员(如果业务参与人数较少,可协商每部门必出一人)
将公告于企业网站,并通过各业务领导进行宣传
制作参赛通知,置于宣传栏宣传
根据培训方案开展培训活动,此时需要注意培训人员学习过程中的效果监督
确定合作方式:确定大赛举办单位,是否需要联合外部单位合作举办,合作模式不限于:
主办:由企业本单位主办,如:企业本单位策划执行活动全流程
合办:由企业本单位和外部单位联合举办,如:企业本单位联合帆软官方合作举办,实现资源互通合作共赢
协办:授权外部单位主办,企业本单位参与协办,如:授权帆软官方举办,企业本单位参与协办,实现高效对接节约人力
注:若有意联合帆软官方合作举办,可联系贵司帆软责任销售。
确定主题:
主题口号:语义明确、有感染力、振奋人心的主题和口号更能吸引人
大赛简介:说明活动背景与大赛意义
确定赛程:
赛程时间:各阶段截止时间(如:大赛报名-作品上传-投票评选-获奖公布)
确定赛制:
环境准备:根据前期调研将所需数据取到BI平台,并设计数据需求处理流程、权限使用流程、业务使用规范等
面向对象:人数要求(如:面向个人/团队);能力要求(如:面向通过一期培训人员、获得FCBA人员)...
作品要求:提交内容(如:作品介绍+仪表板PDF)、提交方式(如:邮件)...
赛事指导:参赛期间是否提供相关指导(如:答疑老师、答疑社群、学习资料等)...
确定评审:
评审委员:邀请评审委员,如:CIO、信息负责人、业务部门负责人、数据分析师2人、策划小组其他人员、帆软两人(产品经理、产品运营)等
评审规则:由评审委员统一讨论确定评审规则(可初步确定评审总则)
比赛奖励:根据活动预算设计有吸引力的奖品,如:实物奖励、现金奖励、荣誉奖励等
报名页面设计:
报名页面的设计和开发,如:需要设计专门的大赛网页等
宣传海报设计:
提前预约内部各宣传渠道并确定活动海报尺寸给到设计师,如公司官网、微信公众号、全员邮件等
参赛指导:
为参赛选手提前准备相关比赛指导,如参赛手册、学习资源
宣传排期:
提前预约各宣传渠道,安排宣传排期,并提前准备给到相关文案、海报、报名链接等
宣传执行:
按照排期推进落地各宣传动作,并及时做好过程监控,如报名人数未达预期及时采取应急措施
报名转化:
确定转化节奏、沟通话术、提供及时指导、时间进度提醒
专家评审:
讨论并确定明确的评审细则
确保所有评委知悉评审细则和评审流程
及时跟进评审进度
确定最终评审结果
大众投票:(可选)
确定投票平台和投票规则
发起投票活动
奖品准备
确定奖品数量、采购奖品
获奖公布
线下颁奖:确认线下颁奖场地、颁奖嘉宾、颁奖奖品
线上宣传:利用内部各宣传资源公布获奖名单、获奖作品
复盘总结
对活动全流程进行复盘总结
问题&场景 有奖反馈:
恭喜您已看完整篇文档,现诚邀您参与BI建设方案共建,反馈 方案问题或企业实际场景 都有机会获得丰厚奖励哦~
滑鼠選中內容,快速回饋問題
滑鼠選中存在疑惑的內容,即可快速回饋問題,我們將會跟進處理。
不再提示
10s後關閉
反馈已提交
网络繁忙