1. 概述
1.1 版本
| FineBI版本 | 功能變動 |
|---|---|
| 6.0 | - |
| 6.0.2 |
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| 6.0.3 |
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| 6.0.4 |
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| 6.0.5 |
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| 6.0.7 |
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| 6.0.8 |
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| 6.0.9 |
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| 6.1 |
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1.2 應用場景
很多資料由於未經過處理，不方便用來直接製作圖表。
這時，我們可以將資料新增到主題後，在主題中先對資料進行分析，然後用分析後的資料再製作圖表會比使用原資料表更方便。
1.3 功能介紹
新增資料 資料後，會自動進入資料編輯介面。資料編輯介面如下圖所示：
紫色區域：切換資料編輯/主題模型的tab。
黃色區域：管理主題內的資料表，可以新增、刪除、行動資料表。
綠色區域：資料預覽區域，下方自動資料校驗。
紅色區域：編輯資料區域對資料進行分析，包括表頭分析、以及新增分析步驟分析。
1.4 欄位圖示介紹
資料表欄位、表頭各欄位類型圖示意義如下表所示：
| 圖示 | 意義 |
|---|---|
| 數值欄位 |
| 文字欄位 |
| 時間欄位 |
2. 編輯資料
2.1 對資料進行分析
2.1.1 表頭分析
使用者可以直接在表頭「切換欄位類型」、「排序」、「刪除欄」、「篩選」。如下圖所示：
2.1.2 新增分析步驟
新增步驟進行分析，使用者可以選擇在上方新增步驟，也可以在右側新增分析步驟。每進行一步分析，右側會自動生成歷史分析步驟，方便使用者進行檢查和修改。
可新增的分析步驟如下表所示：
| 分類 | 功能/場景 | 參考文檔 |
| 多表連接 | 將多張表上下連接成一張表 | 上下合併 |
| 將多張表的欄位左右連接到一起最後變成一張寬表 | 左右合併 | |
| 新增欄 | 在不影響已有欄位的情況下，利用已有欄位可以計算得到新的一個欄。 | 新增欄基礎功能 |
| 過濾/排序 | 對資料過濾 | 過濾 |
| 對資料排序 | 排序 | |
| 欄位設定 | 隱藏某個欄位 | 欄位設定 |
| 修改欄位名稱 | ||
| 更改欄位類型 | ||
| 調整欄位順序 | ||
| 分組匯總 | 先對資料進行分組，然後對分組後的資料進行匯總計算 | 分組匯總 |
2.2 如何切換資料
使用者想更換使用的源資料，但已經做了很多分析步驟。這時候，若我們不想要重新再做一遍這些分析步驟，只需要在第一步「切換資料」即可。系統自動將當前表和要更換的目標表「欄位名稱相同的欄位」進行匹配。
滑鼠懸浮在步驟上，可查看資料來源。如下圖所示：
2.3 資料校驗
計算程式中，我們需要一邊分析一邊校驗。
點選一個欄位，預覽下方會自動出現校驗資料，幫助使用者快速發現問題，快速調整計算。如下圖所示：
點選數值欄位，顯示該欄「求和」、「平均」數值
點選文字/日期欄位，顯示該欄「去重計數」數值
點選下拉框，使用者也可以檢查該欄位中每個欄位的計數值，幫助使用者檢查。如下圖所示：
2.4 更新分析主題中上傳的Excel
在分析主題中也可以直接上傳 Excel。當我們需要對 Excel 進行追加和更換時，可以點選「更新Excel」。如下圖所示：
追加和更換的規則通公共資料中上傳的 Excel，詳情請參見：更新Excel
2.5 表結構展示
點選資料預覽「表結構展示」圖示，即可查看已選欄位的資訊「欄位類型、欄位名、來源表」。如下圖所示：
2.6 展開資料預覽介面
當我們覺得資料預覽區域太小時，我們可以點選「^」放大我們查看資料的區域。如下圖所示：
2.7 分析步驟管理
新增分析後，右側會自動生成步驟，方便使用者檢查、修改已做過的分析。
| 功能 | 詳細描述 |
|---|---|
| 點選「+」 | 在兩個步驟中間插入一個新的步驟 |
| 點選「重新命名」 | 可以對當前分析步驟重新命名 |
| 點選「複製」 | 複製後，再點選「+」可貼上步驟，使用者可以複製步驟後，也可以貼上到非當前表中。 直連屬性表中的步驟不支援貼上到抽取性質的表中，反之亦然。否則系統會提示：“不可貼上，直連資料與抽取資料不可混合使用” 注：6.0.11 版本暫不支援對步驟複製貼上
|
| 點選「取消應用」 | 被“取消應用”的步驟將被跨越不執行，相當於暫時刪除，但當使用者需要使用此步驟的時候，可以再次應用。如下圖所示：
|
| 點選「建立分組」 | 為了能更方便的管理步驟，使用者可以使用分組功能。 使用 Ctrl、Shift 批量選中多個步驟後，再點選建立分組，可以把已選中的步驟分到一組中。 比如： 1）我的「拆分列」和「欄位設定」都是為了進行拆分，為了之後能讓看到這張表的人能更好的理解步驟，我將這兩個步驟建立一個分組並命名為「分組」。 2）選擇「解散分組」可以將此分組解散。
|
| 點選「備註」 | 使用者可以將自己的分析思路或步驟說明寫入到備註中，方便自己之後查看或方便別人查看。滑鼠懸浮到步驟上就可以查看備註資訊： |
| 支援批量操作 | 支援批量操作，使用 Ctrl、Shift 批量選中步驟後，對所選步驟進行「複製、貼上」「應用、取消應用」、「刪除」、「建立分組」
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| 支援行動步驟 | 當使用者需要修改步驟順序時，可以直接拖曳行動。
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2.8 預覽資料
編輯完資料表，我們預覽資料。如下圖所示：
點選「血緣分析」可查看資料表血緣檢視表。
點選「更新資訊」，可查看資料更新情況，點選「立即更新」進行單表更新。如下圖所示：
注：直連資料集無需更新
3. 注意事項
3.1 選欄位功能變化
使用者新增表之後預設把當時新增的所有欄位加進來，不再有選欄位步驟。
6.0升級相容：老版本的第一步「選欄位」步驟，升級之後會直接新增整張表，使用者可使用「欄位設定」選擇需要的欄位。
如果其父表後續增加/刪除欄位，使用者下次進入資料編輯時，源步驟自動增加/刪除這些欄位，並提示來源表新增/刪除了xxx欄位；
如果其父表後續修改欄位，使用者下次進入編輯時，不進行提示。
3.2 選擇表灰化或不顯示
已選擇的表與未選擇的表沒有聯動。
待選表沒有更新，進行 資料更新 即可。
4. 能力檢驗
簡單檢驗一下是否掌握該模組：“FineBI資料處理與計算”專題培訓課後習題
