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管理儀錶板

1. 概述

線上視頻學習請參見:儀表板管理

1.1 版本

FineBI 版本
JAR 包版本新增功能
5.12020-08-04儀表板列表新增預覽按鈕
2020-09-02
儀表板重命名長度限制 50 字元
5.1.112021-04-02新增儀表板篩選
5.1.12-批量刪除儀表板時,自動跨越掛出和正在編輯中的範本
5.1.13-儀表板列表中的「全部檔案」、「已分享檔案」、「已開啓公共連結檔案」中的「檔案」更換成「儀表板」,以統一用詞
支援顯示儀表板存放層級結構&搜尋儀表板時顯示儀表板存放位置

1.2 功能簡介

在「儀表板」導航欄下,存放使用者所有的儀表板,我們往往需要對儀表板進行管理,提高工作效率。

1.3 介面介紹

  • 儀表板管理頁面

點選左側「儀表板」導航,進入儀表板管理介面。如下圖所示:

序號功能詳情
1建立儀表板本文第 2 節
2建立資料夾本文第 3 節
3搜尋儀表板本文第 4 節
4篩選不同型別儀表板本文第 5 節
5儀表板列表顯示方式本文第 6 節
6儀表板列表排序本文第 7 節
7點選進入對應儀表板的編輯介面-
8預覽儀表板本文第 8 節
9移动到本文第 9 節
10分享儀表板直接分享
11申請掛出掛出儀表板
12建立超連結公共連結分享儀表板
13重命名儀表板本文第 10 節
14刪除儀表板本文第 11 節
15翻頁給儀表板列表翻頁

關於儀表板的其他功能需求介紹可參考本文最後一節 索引。

2. 建立儀表板

2.1 在儀表板介面建立

登入到 FineBI 數據決策系統「儀表板」>「建立儀表板」,選擇建立儀表板的位置,併為該儀表板命名,點選「確定」儲存。如下圖所示:

注:儀表板名稱不能超過 50 字元,否則建立失敗。

點選確定儀表板即建立成功,進入儀表板編輯介面,新增 視覺化組件 進行資料分析。

2.2 在資料準備介面建立

點選「資料準備」,找到需要建立儀表板的表,點選「建立組件」即可。如下圖所示:

完成進入組件編輯介面,製作組件請參加文檔:建構視覺化組件概述

3. 建立資料夾

當系統中建立的儀表板較多時,管理起來會比較不方便,此時可以使用資料夾功能,建立不同資料夾儲存不同型別的儀表板。比如「行業應用」資料夾儲存各個不同行業相關的資料分析儀表板。

在「儀表板」節點,點選「建立資料夾」並輸入資料夾名稱,即可建立資料夾。如下圖所示:

注:資料夾支援移動到、分享、重命名、刪除,操作方法與儀表板一致。

4. 搜尋儀表板

當目錄中儀表板較多的時候,可以在搜尋區域輸入儀表板名稱的關鍵字,會自動匹配出包含關鍵字的儀表板,並顯示儀表板所在的存放路徑,如下圖所示:

5. 篩選儀表板

對於已經建立超連結分享的儀表板的儀表板進行統一的查看管理。如下圖所示:

同時支援顯示儀表板存放層級結構,幫助使用者快速找到儀表板所在資料夾,如下圖所示:

6. 顯示方式

儀表板也可選擇「列表顯示」或「圖示顯示」,預設「列表顯示」,選擇圖示顯示後,效果如下圖所示:

7. 儀表板列表排序

在目錄中顯示的多張儀表板和資料夾可以點選image.png選擇排序方式:「按時間排序」或「按字母排序」。

預設為按時間排序,按可切換排序方式,如下圖所示:

8. 預覽儀表板

懸停在目標儀表板上,點選「預覽」能夠直接進入 儀表板預覽 介面。如下圖所示:

9. 移動到

對於已經建立的儀表板/資料夾,可以將其移動到其他目錄下面。

9.1 單個移動到

點選對應儀表板的「移動到」圖示,選擇移動到「新建資料夾」,並點選「確定」即可成功移動。如下圖所示:

9.2 批量移動到

將多個儀表板或資料夾移動到指定資料夾下。則點選列表前的多選框,並點選「移動到」進行設定。如下圖所示:

10. 重命名

建立好的儀表板/資料夾支援重命名,點選「重命名」,輸入新的名稱。如下圖所示:

注:儀表板名稱最多輸入 50 字元,出現提示且超出則改動不生效。

11. 刪除

已建立的儀表板/資料夾支援單個刪除、批量刪除。

11.1 單個刪除

將滑鼠懸浮在儀表板/資料夾上,點選刪除按鈕,即可刪除單個儀表板/資料夾,如下圖所示:

11.2 批量刪除

勾選儀表板/資料夾前面的複選框,選擇上方的「刪除」按鈕,即可批量刪除,如下圖所示:


注意事項:

正在編輯、已掛出的儀表板及包含這兩類儀表板的資料夾均不支援刪除。

當多選刪除儀表板時,刪除除已掛出和正在編輯的儀表板外的其他儀表板。若選擇內容包括資料夾,僅刪除資料夾內非正在編輯和已掛出的儀表板。

12. 索引

下面連結介紹了一些儀表板優化及其他的功能。

序號簡介參考文檔
1對於儀表板展示的效果需求,介紹了一些可以優化儀表板展示效果的方式。如儀表板美化、佈局調整、儀表板過濾,資料定時重新整理等功能。注:儀表板製作美化小 Tip 可參考帆軟社群:視覺化分析教程 儀表板設計
2為了在行動端能夠更好的查看儀表板,提供了使用者在PC端控制儀表板展示的組件及展示順序,且該針對行動端佈局的調整對PC端的儀表板沒有任何影響的功能行動端佈局
3建立並優化好儀表板後,如果想要查看效果,可以使用儀表板的預覽功能儀表板預覽
4FineBI 提供了面向不同羣體的三種共享儀表板的方法:儀表板直接分享儀表板建立公共連結掛出儀表板。在查看分享儀表板時, FineBI 提供將儀表板另存為到本地進行編輯的操作分享儀表板
5當使用者需要將儀表板匯出,儲存資料和圖表,進行一些其他處理或報表使用的時候,可以用到 FineBI 的匯出功能儀表板匯出
6提供了將當前儀表板儲存成一個新儀表板的功能,另存的儀表板可以二次編輯,不影響當前儀表板儀表板另存為
7儀表板常見問題彙總,如 儀錶板編輯與預覽差別儀表板漸變儀表板預覽報錯 等問題儀表板FAQ


附件列表


主題: 设计和分享仪表板
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