1. 概述
適用人群：超級管理員
注：次級管理員無法在「數據決策系統>管理系統」下進行資源交接相關管理操作。
1.1 版本
| FineBI 版本 | JAR 包版本 | 功能變動 |
|---|---|---|
| 5.1 | 2020-08-04 | - |
| 5.1.5 | 2020-09-02 | 儀表板和資料集可同時交接 |
1.2 應用場景
當企業中有使用者離職或者轉崗後，該使用者製作的儀表板和資料集就需要交接給其他使用者繼續進行使用和編輯。
1.3 功能簡介
管理員可以把一個使用者製作的的全部或者部分資料集、儀表板批量交接為另一個使用者，並且讓另一個使用者可以像原使用者一樣，自由的使用，編輯引用這些分析。
2. 交接推薦
2.1 使用者類型
在做資源交接時兩個使用者類型建議一致，例如資料處理使用者之間的交接、資料分析使用者之間的交接。使用者類型不同不影響將交接成功的表，但是可能會影響之後的分析。使用者類型詳情參見：BI設計使用者 、BI查看使用者
2.2 資料權限
在做資源交接時兩個使用者的部門和角色建議相同，否則由於部門角色不同導致使用者 資料連接權限 不一致，交接後可能資料不可用。
3. 普通使用者資源交接
普通使用者資源交接是指該使用者沒有從使用者管理中刪除時，管理員將該使用者製作的部分或者全部儀表板和資料集交接給其他使用者使用。
本例為 Anna 使用者由於轉崗，需要將其製作的所有儀表板和資料集交接給 eoco 使用者使用。
3.1 概念說明
| 交出方 | 交接資源 | 接收方 |
|---|---|---|
| 需要將資源交出的使用者，資源的原始擁有方 | 儀表板、資料集 | 接收儀表板和資料集的使用者 |
3.1.1 資料集交接存放位置
| 交接前位置 | 交接後位置 |
|---|---|
| 我的自助資料集分組下的資料集 | 仍然在我的自助資料集分組下，新建分組交出方使用者名+移交的資料集 |
普通業務包 下的資料集 | 顯示在交接前的對應位置（例如交接前在 Eoco 使用者 銷售 DEMO 業務包下，在交接後顯示在 Anna 使用者銷售DEMO 業務包下） 注：若交接後接收方使用者沒有對應業務包權限則不能查看到交接過來的資料集。 |
3.1.2 儀表板交接存放位置
交接後的位置按交接前原有相對路徑放置。
3.2 選擇交出方
管理員登錄數據決策系統，選擇管理系統>資源交接，選擇普通使用者，選擇交出方為 Eoco 使用者，如下圖所示：
交出方可選使用者範圍：所有使用者（包括超級管理員）
3.3 選擇交接資源
3.3.1 交接儀表板
選擇使用者後即顯示該使用者創建的所有儀表板，選擇需要轉出的儀表板，如下圖所示：
注：交接到接收方後的儀表板每次都會存放在新創建的文件夾，而不是存放在之前交接已經創建的文件夾裡。
3.3.2 交接資料集
點擊「抽取資料」 Tab，選擇需要轉出的抽取資料集，如下圖所示：
注：此處的實時資料和抽取對應資料準備下對應的資料類型。由使用者購買的 BI 工程決定，詳情參見：實時資料&抽取資料簡介。示例給出抽取資料集交接，實時資料交接操作相同。
3.4 選擇接收方
接收方可選使用者範圍：BI 設計使用者 （不包含超級管理員）
1）選擇接收方為 Anna ，如下圖所示：
2）點擊確定，彈出對話框是否將 Eoco 的資源交接給 Anna ？，點擊確定，如下圖所示：
3）若使用者類型或者使用者部門角色不一致，則會彈出提示，點擊確定，如下圖所示：
注1：若交接失敗，則會提示：系統異常，交接失敗，具體異常信息已寫入系統日誌。
注2：若有因異常不能交接的資源，系統會自動跳過交接失敗的資源，繼續交接剩餘資源。
3.5 效果查看
3.5.1 交接的儀表板
1）使用 Anna 使用者賬號登錄，可以看到儀表板中出現 Eoco 移交的儀表板，文件夾內為本次交接到 Anna 使用者的儀表板，如下圖所示：
2）若 Anna 有對應的權限，即可對儀表板進行編輯和分享等操作，如下圖所示：
3.5.2 交接的資料集
使用 Anna 使用者賬號登錄，在資料準備>抽取資料 Tab 下可以看到我的自助資料集中出現 Eoco 移交的資料集，業務包內為本次交接到 Anna 使用者的資料集，如下圖所示：
銷售DEMO下可查看普通業務包下交接過來的資料集，如下圖所示：
4. 已刪除使用者資源交接
已刪除使用者是指該使用者從使用者管理中刪除，管理員將該使用者製作的部分或者全部儀表板和資料集交接給其他使用者使用。
注：如不進行交接，其他使用者編輯該資料集時，提示：保存失敗，user unknown，key：未知使用者，cause：get null user object
本例為 Alice 使用者交接創建的儀表板給 Anna 使用者。
4.1 操作步驟
1）管理員登錄數據決策系統，選擇管理系統>資源交接，選擇已刪除使用者，選擇交出方，選擇需要轉出的儀表板，選擇接收方為 Anna 使用者 ，如下圖所示：
| 交出方可選使用者範圍 | 使用者管理中已經刪除該使用者，但數據決策系統中仍然有儀表板或者資料集的使用者 |
|---|---|
| 接收方可選使用者範圍 | BI 設計使用者 （不包含超級管理員） |
2）點擊確定，彈出對話框是否將未知使用者4的資源交接給 Anna ？，點擊確定，如下圖所示：
4.2 效果查看
1）使用 Anna 使用者賬號登錄，可以看到儀表板中出現 Alice 移交的儀表板，文件夾內為本次交接到 Anna 使用者的儀表板，如下圖所示：
2）若 Anna 有對應的權限，即可對儀表板進行編輯和分享等操作，如下圖所示：
交接實時資料集和抽取資料集的方法同儀表板。
5. 注意事項
5.1 資料連接權限
對於抽取資料集，若接收資源使用者沒有對應 資料連接權限 ，則接受資源使用者不能從該資料連接添加 SQL 資料集和資料庫表。
5.2 儀表板分享
若接收資源使用者和交出資源使用者都有分享儀表板權限：
可分享使用者權限一致，則接收資源使用者可像之前一樣正常分享；
可分享使用者權限不一致，取交出資源使用者已經分享使用者和接收資源可分享使用者的交集；
若接收資源使用者沒有分享權限，交出資源使用者有分享儀表板權限，則交接後需要為接受資源使用者打開 儀表板分享權限 。
5.3 自助資料集分享
自助資料集分享權限規則同 4.2 節儀表板分享權限。
5.4 掛出儀表板
對於已經掛出或者正在申請掛出的儀表板，在交接後仍維持原來的狀態，但相關信息更改為接收儀表板使用者的信息。
5.5 公共鏈接
若在交接前，接收資源使用者沒有開啟公共鏈接的權限，則需要為其開啟 公共鏈接權限 ，否則儀表板公共鏈接會顯示關閉狀態。