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回收站

  • 文档创建者:Carly
  • 编辑次数:9次
  • 最近更新:Carly 于 2022-12-01
  • 1. 概述

    1.1 版本

    BI服务器版本功能变更
    6.0
    -
    6.0.2

    2.2节,允许删除已拖入仪表板的组件

    3.1节,若创建用户已从系统中被删除,则可能不显示用户名,而显示埋点中的用户id

    6.0.4

    4.1节,还原资源时,支持还原到协作给我的主题中

    第5章,彻底删除交互优化,支持「清空回收站」

    1.2 应用场景

    随着FineBI系统使用时间的不断增长、用户数据不断增多,导致系统内的数据、组件、仪表板越来越多。

    1)影响了更新、磁盘占用、正常表的搜索。

    2)系统中的大量数据、组件、仪表板都处于荒废/过期状态,但不敢轻易删除

    1.3 功能简介

    FineBI6.0提供了一个回收站功能,存放被删除的分析资源,包括数据、组件、仪表板。

    所有删除后的资源将进入回收站,如有用户再次需要,用户可自行从回收站中找回。

    1.4 使用前提

    FineBI工程必须进行注册,否则无法使用「回收站」工程。

    FineBI工程注册请参考:注册简介

    2. 删除逻辑简介

    2.1 操作步骤

    1)删除「我的分析」的文件夹/分析主题

    用户登录FineBI系统,点击「我的分析」,鼠标悬浮到文件夹/分析主题下,点击后方「...」,点击「删除」按钮,可删除文件夹/分析主题。如下图所示:

    2)删除分析主题中的数据、组件、仪表板

    用户登录FineBI系统,点击「我的分析」,选择某个分析主题进行编辑,在主题编辑界面,可删除分析主题中的数据、组件、仪表板。如下图所示:

    3)删除「公共数据」中的数据集

    管理员登录FineBI系统,点击「公共数据」,鼠标悬浮到文件夹/基础表下,点击后方「...」,点击「删除」按钮,可删除文件夹/基础表。如下图所示:

    2.2 功能限制

    删除内容
    禁止删除
    数据

    1)「我的分析」下,禁止删除已发布到「公共数据」的数据

    提示:无法删除所选项中「已发布」的数据集

    2)「我的分析」下,禁止删除正在编辑的数据

    3)若数据表的字段,被用于自身的行列权限的过滤条件,则表禁止删除

    • 场景:存在表A ,A上配有行列权限,过滤条件选择该表字段。则表A不能删除

    4)若1端表的字段,被用于N端表的行列权限的过滤条件,则除了该N端表,1端表和其他N端表禁止删除

    • 场景1:存在表A(1端)-表B(N端)关联,在表B上配置行列权限,过滤条件选择A表字段。则A不能删除,B可以删。

    • 场景2:表在表A-B-C关联(1:N),在表C上配置行列权限,过滤条件选择A表字段。则AB不能删除,C可以删。

    组件

    1)「我的分析」下,禁止删除正在编辑的组件

    仪表板

    1)「我的分析」下,禁止删除已发布到「目录」的仪表板

    提示:无法删除所选项中「已发布」的仪表板

    2)「我的分析」下,禁止删除正在编辑的仪表板

    分析主题

    1)「我的分析」下,禁止删除正在编辑的分析主题

    提示:该主题正在被XXX编辑,请稍后再试

    2)「我的分析」下,如果分析主题下有该用户无法删除的内容时(数据、组件、仪表板),执行删除后:

    • 分析主题仍然存在

    • 分析主题中可删除的数据、组件、仪表板均被删除

    • 分析主题中不可删除的数据、组件、仪表板仍然存在

    弹窗提示:无法删除所选项中「已发布」「正在编辑」的分析主题

    3)「我的分析」下,无法删除「协作给我的」整个分析主题,但可删除「协作给我的」的分析主题下的数据、组件、仪表板

    文件夹

    1)「我的分析」下,如果文件夹下有该用户无法删除的内容时(数据、组件、仪表板、分析主题),执行删除后:

    • 文件夹仍然存在

    • 文件夹中可删除的数据、组件、仪表板、分析主题均被删除

    • 文件夹中不可删除的数据、组件、仪表板、分析主题仍然存在

    弹窗提示:无法删除所选项中「已发布」「正在编辑」的分析主题和文件夹

    2)「公共数据」下,如果管理员仅拥有该文件夹的管理权限,没有其中某个子文件夹的管理权限,次管无法删除文件夹。

    弹窗提示:无法删除所选项中「已发布」「正在编辑」「没有权限」的数据集和文件夹

    3. 回收站简介

    3.1 资源范围

    分析用户登录FineBI系统,点击「回收站」,可以看到被删除的资源。

    1)回收站功能仅面向分析用户,查看用户无回收站功能。

    2)超级管理员有所有用户的回收站资源的管理权限,不支持分配给次级管理员。普通分析用户仅支持管理自己的回收站资源。

    3)回收站中仅存储「公共数据」、「我的分析」中删除的数据、组件、仪表板,不回收被删除的文件夹、分析主题、关联关系、权限配置。

    4)抽取的表进入回收站后不再更新。

    用户类型
    看到的范围
    分析用户「我的分析」中,创建用户为当前登录用户的所有已删除数据、组件、仪表板
    超级管理员

    「我的分析」中,所有用户已删除的数据、组件、仪表板

    「公共数据」中,所有已删除的数据集

    对于回收站中的资源,只能查看其基本信息。无法进行编辑、预览等操作,包括:

    • 数据:无法编辑、移动、分享、重命名、另存为、更新、创建组件、创建数据集

    • 仪表板/组件:无法预览、移动、分享、重命名、另存为

    基本信息包括:

    信息
    简介
    名称资源的名称
    创建用户

    资源的创建者

    注:6.0.2及之后版本,若创建用户已从系统中被删除,则可能不显示用户名,而显示埋点中的用户id。

    删除用户删除资源的用户名称
    路径资源在被删除前,存放的位置
    删除时间资源被删除的时间

    3.2 筛选资源

    用户可通过上方筛选框进行资源筛选。筛选内容包括:

    筛选项
    简介
    类型

    资源的类型

    包括:仪表板、组件、表

    名称资源的名称
    创建用户资源的创建者
    删除用户删除资源的用户名称
    时间资源被删除的时间

    4. 还原资源

    4.1 操作步骤

    资源的创建者,可以对回收站中的资源进行还原。超级管理员可以对回收站中所有的资源进行还原。

    • 「我的分析」中的资源,还原时需要先选择放入哪个位置,确认位置后再还原。位置可以选择「我的分析」中的我自己创建的或协作给我的「分析主题」。

    • 「公共数据」中的资源,还原时需要先选择放入哪个位置,确认位置后再还原。位置只能选择「公共数据」中的「文件夹」。

    用户登录FineBI系统,点击「回收站」,勾选需要还原的资源,点击「还原」,选择还原后资源存放的位置,点击「确定」,即可还原。如下图所示:

    1)还原之前建有关联的表,还原后关联无法恢复,如果需要使用关联请重新建立。

    2)还原后找不到血缘关系的表,标红处理。

    3)还原后找不到应用的组件/仪表板,按照数据丢失处理。

    4)还原后无法恢复还原前的分享、公共连接、发布、挂出等状态

    4.2 功能限制

    1)超级管理员还原普通用户的「我的分析」中的资源,需要选择对应用户的「我的分析」中的「分析主题」,无法还原到其他人的「我的分析」中。

    2)批量还原时,不允许同时选中多个用户的资源进行还原。还原失败并提示:无法同时对多个用户的资源进行还原,请选择单一用户的资源。

    3)还原文件时,若选择的还原位置下有同名的文件,则还原失败并提示:

    • 还原失败,有数据集重名

    • 还原失败,有组件重名

    4)批量还原时,若选择的还原位置下有同名的文件,则不同名的文件还原成功,同名的文件还原失败并提示:

    部分数据集/组件/仪表板还原失败

    5. 彻底删除

    资源的创建者,可以对回收站中的资源进行彻底删除。超级管理员可以对回收站中所有的资源进行彻底删除。

    资源被彻底删除后,删除相应的配置,无法找回。抽数表进行彻底删除后,抹除对应的DB文件。

    1)全部删除

    用户登录FineBI系统,点击「回收站」,点击「清空回收站」,跳出弹窗提示「清空后将永久删除无法找回,确定要清空回收站-我的分析/公共数据中所有内容?」,点击「确定」,即可彻底删除回收站中全部内容。如下图所示:

    2)删除选中

    用户登录FineBI系统,点击「回收站」,勾选需要删除的资源,点击「删除」,跳出弹窗提示「所选项将永久删除无法找回,确定删除所选项?」,点击「确定」,即可彻底删除。如下图所示:

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