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管理系统简介

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:16次
  • 最近更新:Carly 于 2022-11-27
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI服务器版本 
    6.0

    1.2 功能简介

    管理系统,是指管理员或次级管理员进入数据决策系统后,点击管理系统,可对数据决策系统进行管理的设置区域,如下图所示:

    2. 新手入门

    请按照以下步骤简单学习如何管理数据决策系统。

    序号简介参考文档
    1超管如何登录FineBI系统
    初始化设置
    2如何将制作好的模板挂载到数据决策系统目录中管理目录
    3如何将其他用户添加到数据决策系统中
    添加用户
    4如何让其他用户看到目录中挂载的模板目录查看权限
    5如何添加一个定时调度任务定时调度简单示例之周报

    3. 功能索引

    请按照以下步骤学习如何系统管理数据决策系统。

    3.1 系统配置

    功能
    简介
    系统管理
    系统的系统设置项,包括登录设置、常规设置、打印设置、邮箱设置、缓存设置功能
    插件管理

    若需要插件实现某一功能时,可在「插件管理」中下载插件进行使用。

    插件管理界面提供可视化界面安装、删除、更新、禁用、启用插件

    外观配置
    对系统的登录页、平台主题、平台样式、目录样式自定义设置
    移动平台
    包括:APP 启动画面、设备绑定、二维码配置、主题、目录、其它
    注册管理帆软免费提供 FineBI 软件 ,用户可使用该软件进行功能测试和试用。

    直接下载的 FineBI 软件包含了所有功能,但是限制了并发数,使用部分功能时会存在试用信息标志。

    用户可联系帆软商务,根据自己的需求购买功能点并注册。注册了的功能点可以使用,未购买的功能点无法使用。

    3.2 业务配置

    分类功能简介
    管理用户用户管理添加用户,对平台用户信息进行管理
    设置平台使用用户

    FineBI 提供多种不同类型的用户身份

    查看用户:对仪表板进行查看,但是无法对数据进行处理,也无法编辑仪表板。

    设计用户:可以对数据、组件、仪表板进行查看、调用、编辑、发布

    设置数据连接配置数据连接
    使用 FineBI 进行数据分析的第一步即获取数据,获取数据的第一步即定义数据来源。

    用户可在平台数据连接处新建数据连接、服务器数据集,并对其进行管理。

    分配数据连接权限
    管理员需要将数据连接的使用、管理、授权权限分配给其他用户
    公共数据管理配置公共数据

    「公共数据」顾名思义,就是用户可以公共使用的数据存放的地方。

    可以将复用度很高的表,添加或发布到公共数据集中。

    分配数据权限
    数据权限是从数据源来控制不同的用户能够查看、使用、管理和授权不同的数据表数据。

    FineBI 数据权限的分配根据不同用户所处的部门、职务或角色来分配。

    公共数据管理

    随着系统使用时间的增加,公共数据中积累了大量的数据集。

    但其中很多数据表已被弃用或从未被使用,这样会导致公共空间十分混乱,也不利于管理员进行监控管理。

    FineBI6.0提供「公共数据管理」功能,方便管理员对公共数据进行管理操作,包括:取消发布、停止更新、删除表等。

    模板发布发布管理分析用户在「我的分析」下制作了仪表板,希望发布到目录中供查看人员查看。

    分析用户在「我的分析」下制作了数据集,希望发布到「公共数据」中供其他分析人员调用。

    目录管理对平台的目录树进行增加、删除、修改等操作,目录可以自由调整位置
    数据门户

    数据门户是帆软软件推出的统一数据查询入口的功能。

    用户可以在门户首页中迅速找到自己收藏关注的报表、系统的公告、报表上下线动态等。

    数据门户可帮助报表使用者提升查找数据的效率,降低报表管理者与使用者的沟通成本。

    定时调度定时调度

    定时任务设定后服务器便会在指定的时间自动完成设定的任务,生成所需的文件,甚至可以将生成的结果以邮件、短信、平台消息通知的方式通知用户,让用户及时的进行分析与决策

    分配定时调度权限

    次管可以管理所有定时调度的任务,没有对具体任务的权限进行限制。

    有的企业户希望每个次管只能管理自己创建的任务。

    有的企业希望次管能够管理某个部门/分组的任务。

    权限管理权限管理系统设置的安全规则或者安全策略,用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源
    模板认证
    控制该用户所能查看的模板,权限控制方式包括:仅认证用户名密码、角色权限认证、数字签名认证
    资源管理资源交接
    当企业中有用户离职或者转岗后,该用户制作的仪表板和数据集需要交接给其他用户继续进行使用和编辑。
    回收站回收站

    随着FineBI系统使用时间的不断增长、用户数据不断增多,导致系统内的数据、组件、仪表板越来越多。

    FineBI6.0提供了一个回收站功能,存放被删除的分析资源,包括数据、组件、仪表板。

    所有删除后的资源将进入回收站,如有用户再次需要,用户可自行从回收站中找回。

    3.3 系统运维

    分类功能简介
    运维指南
    运维监控指导手册

    针对常见的运维监控诉求场景,给出现有的运维监控功能方案介绍,帮助客户快速实现对于 FineReport 和 FineBI 应用的运维监控。

    方案适用于已经完成部署的帆软系统,将会展开介绍帆软应用的日常维护、管理和监控方式。

    智能运维负载管理

    负载管理包括负载、内存和 CPU 利用率的实时监控和预警,当负载达到指定的瓶颈值时触发短信、邮件、消息等的提醒。

    此外还支持智能控制会话的存活、清除、模板限制、生命周期等,保障服务器的稳定运行。

    Web 集群
    集群(cluster)就是将多个相同的工程集中起来提供同一种服务,这些单个的工程就是集群的节点(node)。

    基于集群的横向扩展性,用户可通过增加节点数量使并发趋于线性增长,从而获得较高的并发支撑性能。

    备份还原

    数据决策系统提供备份还原的功能,支持对「平台配置」、「报表模板」、「JAR 包」、「插件」进行备份还原

    数据决策系统还支持在线对服务器工程进行更新升级

    资源迁移
    使用FineBI系统时,一般先在测试环境系统上进行开发部署,确认无误后再迁移到正式系统中。

    FineBI支持将目录、数据集、仪表板、组件、主题、数据连接、服务器数据集从测试系统增量迁移到正式系统。

    云端运维报告

    云端是指帆软为客户提供了一个云中心分析计算引擎,客户只需提供系统运行的日志文件至云中心计算引擎,即可获取运维分析结果报告,发现运维问题,获得解决方案建议。

    云端运维分析报告包括概览、FineBI工程分析、功能推荐、系统运营分析

    宕机处理
    工程部署在服务器上后,会因为各种原因导致宕机。

    宕机后若直接重启没有抓取 DUMP 文件 ,很难定位到真实原因,从而无法快速解决问题和做一些防止再发生的预防措施,造成的时间和精力损失无法估计,对服务器运维非常不友好。

    FineBI 提供「宕机处理」功能。通过此功能,工程可以自动生成 DUMP 文件、同时可重新启动系统。

    系统检查

    如果内存环境配置不合理,非常容易导致FineBI系统宕机,且此类宕机情况很难复现,排查困难。

    系统检查,可帮助用户检查系统中的各项配置是否合理,以辅助用户优化环境配置,更好地防止宕机情况的发生。

    信息通知
    为了让用户及时掌握 数据更新 的动态,在数据更新失败时能够立即通知到用户,FineBI 提供了信息通知功能。
    资源异常
    资源异常分为:报表目录异常、全局属性异常。
    报表目录异常:检测是否有模板挂在目录管理的目录树下,但是磁盘上不存在该模板。

    全局属性异常:检测是否有模板用到一些全局样式、全局控件、图表预定义配色,而这些全局配置已被删除。

    注:该功能仅对 FineReport 模板生效。

    磁盘运维
    1)提供磁盘清理功能,高效推荐可清理文件。

    2)部分文件可设置自动清理逻辑。

    3)能够解决可高效清理磁盘节省资源和预防磁盘宕机的问题。

    安全管理安全防护

    出于平台安全性考量,「安全防护」Tab 页包含多个安全功能开关:

    Cookie 增强、HSTS 设置、文件上传校验、脚本调用公式限制、Security Headers、请求响应优化、Token认证增强

    访问控制当平台被访问次数频率过高时,可以开启访问控制,限制单 IP 访问频率,降低并发性。
    SQL 防注入SQL 防注入,是通过禁用特殊关键字、通过字符转义两种方式达到防止 SQL 注入的目的。
    水印设置

    企业发展过程中会产生大量的线上数据,防止数据泄露成为企业信息安全的重点。

    水印是一种防止数据泄露的有效方式

    BI工具BI工具本工具一般用于定位分析问题,提供部分快捷查询入口和自动分析功能。

    3.4 系统运营

    分类
    功能简介
    用户中心用户中心

    用户中心插件集成了成长中心、服务中心、运营中心三大模块。

    将社区学习资源和帮助文档搜索功能内置于产品之中,打造高效便捷的学习和帮助体系。

    内置人工技术支持入口,为用户提供高效解决问题的渠道。

    提供系统活跃度监控看板、用户生命周期及流失监控看板,直观呈现BI系统的活跃情况。

    数知鸟数知鸟

    对于模板需求旺盛、数据工作人员较多的企业,可以通过安装帆软的需求管理工具帮助您系统提升需求管理的水平。

    通过安装模板插件,用户可将帆软的需求管理工具与 帆软数据决策系统 进行单点集成,从而将帆软数据决策系统作为业务人员反馈需求、查询需求进度的前端入口,方便业务人员在查看模板时,及时提出反馈,促进模板迭代。

    平台日志FineDB

    系统配置记录

    FineDB 数据库存储了数据决策系统中除平台属性配置以外的所有信息,包括目录树设置、模板定时任务信息等。

    LogDB


    操作日志

    记录普通用户和管理员的使用动作

    记录数据决策系统使用情况、用户行为、模板访问情况等统计日志

    fanruan.log


    系统日志

    平台日志是对系统运行的各项情况进行监控分析,通过此功能可以查看到系统运行状态的各种指标

    包括:访问统计、用户行为、模板热度、性能监控、管理日志、模板报错。

    WebSocket

    WebSocket可以让服务器端主动向客户端推送数据。

    WebSocket 主要用于刷新 token、用户被踢出、平台消息、内存和 CPU 显示、平台日志处当前系统在线人数、数据连接编辑状态的确定。

    4. 注意事项

    问题描述:

    管理员进入数据决策系统,数据决策系统页面的菜单图标丢失。

    原因分析:

    用户为 HTTPS 环境, HTTPS 下 IE 浏览器加载机制的问题。

    解决方案:

    管理员进入数据决策系统,点击「管理系统>安全管理>高级设置」,关闭「浏览器缓存禁用」按钮。如下图所示:

    附件列表


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