使用者通知

1.1 版本

1.2 功能簡介

• 透過自動通知使用者帳號、初始密碼資訊減去管理者的通知成本。
  

• 透過靈活的密碼策略設定滿足不同保全等級需求。

如勾選了「新增使用者後郵件通知」，管理者新增一個使用者時，若設定了使用者信箱，新增成功後，系統會自動傳送郵件邀請使用者登入系統。

2.1 設定寄件人賬戶

發郵件，需要有一個寄件人，否則傳送動作無法完成。

管理者登入數據決策系統，點選「管理系統>系統管理>信箱」，新增寄件人，配置系統預設寄件人，點選「儲存」，如下圖所示：

注1：寄件人信箱類型不同，配置步驟可能不完全相同，具體請參見：系統管理-郵箱。

注2：配置完成後，請點選「傳送測試郵件」，確定信箱可使用。 

2.2 開啟設定項

點選「管理系統>使用者管理>全局設定」，開啟「新增使用者後郵件通知」，如下圖所示：

2.3 新增使用者

點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」，新增一個新使用者，必須要設定使用者的信箱，否則無法觸發郵件通知。如下圖所示：

注：只要設定了使用者的信箱，新增使用者 可以觸發郵件通知，匯入使用者 、同步使用者 不觸發。

2.4 效果預覽

使用者新增成功後，使用者信箱會收到提示郵件，提醒他登入數據決策系統。如下圖所示：

如勾選了「重置密碼後郵件通知」，管理者重置了使用者密碼後，系統會自動傳送郵件給使用者，提醒使用者密碼有變更。

3.1 設定寄件人賬戶

管理者需要先設定一個寄件人，用於傳送郵件，設定步驟請參見：信箱 。如下圖所示：

3.2 設定收件人信箱

管理者必須要為使用者配置了信箱，否則無法觸發郵件送達。

3.3 開啟設定項

點選「管理系統>使用者管理>全局設定」，開啟「重置密碼後郵件通知」，如下圖所示：

3.4 重置密碼

管理者可重置使用者密碼，如下圖所示：

3.5 效果預覽

密碼被重置後，使用者信箱收到提醒郵件，如下圖所示：