1. 概述编辑
学习此文档前需要您先前往 Word 报告插件简介 了解并安装 Word 报告插件，并完成基础的权限分配操作，本文主要讲解 Word 报告基本的制作方法。
1.1 教学视频
1.2 制作流程
Word 报告整体制作流程如下图所示：
2. 服务器配置编辑
注：登录的用户名和密码跟决策平台配置的用户名和密码相同，且登录时「保持登录状态」暂不可用，也就是每次重新打开 Word 后，要重新登录。
1）远程连接服务器：
拥有远程设计权限的用户可将设计器切换到远程工作目录，选择「新建Word报表」，将会自动打开 WPS ,在 WPS 中新建一个空白 Word 文档，点击功能区域的「FineReport」，再点击「服务器配置」设置项，弹出的「FineReport地址」对话框，在对话框中会输入远程服务器地址，选择「登录」输入对应的用户名和密码即可。
2）本地使用：
登录数据决策平台选择「管理系统>word 插件管理」点击「打开WPS」新建一张空白 Word 文档，在 WPS 工具栏中选择「FineReport」，点击「服务器配置」，输入设计器内置服务器地址为：http://localhost:8075/webroot/decision，并输入账号密码即可，这样 Word 就已经连接到了报表服务器，后面可以跟设计器一起联动设计报告。
3. 新建普通报表编辑
创建报表时需要从 Word 端进行创建。点击「FineReport」加载项下的「保存」，在报表工程下新建一个普通报表。选择报表路径并给模板命名后，点击「确定」，弹出「上传成功」对话框，表示模板创建成功。这时回到设计器，点击报表管理面板的刷新按钮，就可以看到新建的普通报表了。双击进入模板，可以看到 A1~K60 已经合并为一片区域。这个区域是 Word 占用的，预览模板时，可以在这个区域展示 Word 的实时内容。
4. 准备资源编辑
Word 报告插件支持引用当前模板资源以及挂载到服务器中的资源。
首先需要在设计器端制作模板所需要的数据列、参数、表格、图表、组件等。准备完成后，需要先保存这张报表，然后在 Word 端刷新即可在资源库中显示对应的资源。
普通报表中准备好资源后，点击「保存」报表，这样在 Word 中点击资源列表的「刷新」按钮，就可以让这些资源显示在资源列表处，如下图所示：
注1：只要在报表中改动了一些资源，想要在 Word 中刷新生效，就一定要先保存这张报表。
注2：2.0.2 及之前版本插件需要登录数据决策系统，将新建的模板挂载到数据决策平台中才可引用资源。
5. 插入资源编辑
5.1 插入公式
Word 报告支持插入公式，公式的写法与 FineReport 相同，将光标放在要插入公式的地方，点击左上角「公式」按钮即可出现弹窗，在弹窗内输入公式即可。如下图所示：
5.2 插入单元格
可以用公式按钮，也可以直接手写，在{{=}} 的等于号后面写单元格即可，如下图所示：
5.3 插入数据列
Word 报告支持引用当前模板和平台挂载模板中的数据列，同时支持模板数据集和服务器数据集。
选择工具栏中的「数据列」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看当前模板数据列以及平台挂载模板的数据列，光标放置在需要引用数据列的位置，再选择需要引用的数据列，双击即可引用对应的数据列，如下图所示：
5.4 插入表格
报表区域其实就是表格，Word 报告支持引当前模板和挂载到平台中报表区域，同时也支持使用在 Word 端插入表格，在表格中引用当前模板的数据列来制作表格。
5.4.1 引用报表区域
把光标放在要插入的地方，点击左上角「表格」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看当前模板表格以及平台挂载模板的表格，选择需要插入的表格，双击对应的 sheet 名称，在弹出的「选择表格区域」对话框内输入插入的表格位置，选择「尺寸」和「预览/导出时展示形式」，点击确定即可，如下图所示：
1）「尺寸」若设置为自定义大小则在word内生成占位图，可自行调节占位图的大小与位置。预览后的结果表格，与占位图的大小与位置保持一致。若设置为表格原尺寸则表格尺寸保持不变。
2）引用的表格资源中「预览/导出时展示形式」设置为表格，则支持导出后对表格二次编辑。若设置为图片导出后表格显示为图片，不支持导出后对表格二次编辑。
注：表格所处单元格需要填写大写的英文字母和整数。
5.4.2 引用数据列制作表格
把光标放在要插入的地方，在「开始」中插入表格，设置表格样式后，点击「FineReport>数据列」在表格中引用对应的数据列，将公式中的 "=" 换为 "|" 即可。同时在表格的第一列是设置序号，并「编辑表格属性」勾选「在各页顶端以标题行形式重复出现」即可，如下图所示：
注：仅支持引导当前模板的数据列，支持简单的纵向扩展，无条件属性，无父子格关系，表格中仅支持序号、重复标题行基础设置。
5.5 插入图表
Word 报告支持引用当前模板和平台挂载模板中的图表，把光标放在要插入的地方，点击左上角「图表」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看服务器内的所有图表，选择需要插入的图表，双击对应的图表名称，即可插入图表，如下图所示：
5.6 参数查询
1）Word 报告支持在模板中自定义参数可以直接引用自定义参数，以此来避免进行二次复杂计算。参数可以直接用公式来定义，如下图所示：
2）支持引用在报表中定义参数，并在参数面板中添加控件，从而实现查询效果，如下图所示：
5.7 重复动态文本
在 Word 中添加重复动态文本控件，可以将固定内容的重复一定的次数，重复的次数支持使用公式进行计算，控件内容可以为固定文字，FineReport 公式，数据列，自定义参数等。
注：重复动态文本尽量避免放在段落中间。
点击左上角「可重复动态文本」按钮，在弹窗中输入需要重复的次数，点击确定，并在文本控件内输入需要重复的内容，如下图所示：
重复次数：count(UNIQUEARRAY(ds2.select(销售员))) ，意为计算 ds2 数据集中的销售员的人数
需要重复的内容：{{=Value("ds2","销售员")}}的销售总量为{{=2:C2!}}，意为显示 ds2 数据集中销售员对应的销售总量，销售总量引用sheet3 中的 C2 单元格的值。
5.8 动态图表
注：动态图表仅支持引用平台挂载的模板中的数据
先将模板挂载数据决策平台后，在 Word 端点击「动态图表」，在弹出的对话框中选择「打开报表」，选择对应的报表，点击确定，选择图表所需要的数据并设置「分类」、「系列」、「值」，确定后会默认展示为柱形图，点击「更改图形」选择自己需要的图形即可，保存后重新打开报表进行预览即可看到制作好的图表，如下图所示：
5.9 插入组件
点击左上角「组件」按钮，可以在页面左侧的「资源中心」查看 FRM 模板中的套用组件，选择需要插入的组件，双击对应的名称，即可插入组件，如下图所示：
6. 隐藏资源编辑
有资源预览时不希望报表和资源同时展示，那么需要隐藏掉这些资源。
注：暂不支持直接隐藏行列。
1）隐藏行列需要使用条件属性，设置行高或列宽为 0，如下图所示：
2）隐藏底部 sheet 栏：如果其他 sheet 有放资源，预览时底部会出现 sheet 栏，预览时想隐藏底部的 sheet 栏，只需要给模板添加一个「加载结束」事件，如下图所示：
JavaScript 代码如下：
$(".fr-tabpane-controlbuttons.ui-state-enabled").hide()
$(".fr-tabpane-tabscontent-bg").hide();7. 模板预览编辑
建议使用 Chrome 预览 Word 报告，Word 端和设计器端都可以直接预览报告的效果，入口分别如下：
1 ）Word 端：点击「FineReport」加载项下的「保存」，再点击「预览」即可。
2）设计器端：需要使用填报预览模板。
注：只要改动了 Word 想要预览时生效，就一定要先点「保存」再点击「预览」，否则改动不会生效。
8. 注意事项编辑
8.1 公式书写要求
1）Word 里面插入公式时不需要格式嵌套。例如：插入一个单元格的写法是：{{=M3}}，此时如果想要对这个单元格求和，正确的写法是：{{=SUM(M3)}}，求和公式括号里面的单元格不要再加公式格式了，也就是不要错写成：{{=SUM({{=M3}})}}
2）Word 里面插入公式不支持引用层次坐标。
8.2 重复动态文本控件说明
1）控件中的参数不参与重复，若想重复参数需要添加=，例如自定义参数为：{{=$a}}，在控件中引用需要输入：{{==$a}}
2）重复文本最好单独成行，不要跟其他文字在一个段落中间使用，可能出现换行问题。
3）使用添加数据列的单元格默认采用最后一个数据，例如： 如设计器内 L1 单元格添加数据列 ds1.a，word 模板内直接引用 L1 单元格，默认逻辑为最后位，在L1后添加！即可展示全部数据 {{=L1!}} ,如下图所示：
8.3 IF多条件判断
在实际开发时，可能不止是 if else 两个判断这么简单，有的时候会有多个条件判断。
例如分析指标时一般会有 3 个判断：上升、下降、持平。
这样的多条件判断需要通过 if 嵌套的方式实现，公式逻辑是：if(condition,result1,(if(condition,result2,result3)))
举个例子：{{=if(N23<0,"下降"+format(N23*-1," #0.0%"),if(N23>0,"增长"+ format(N23," #0.0%"),"持平"))}}
8.4 预览即显示默认值查询的数据
如果 Word 报告模板有设置参数查询，预览时希望直接显示出控件默认值的查询结果，而不是一篇空白，等着用户去选参数然后点查询。
设置方法：取消勾选参数面板属性下的「点击查询前不显示报表内容」。
8.5 不支持同时打开多个报表
word 报告插件暂时不支持同时打开多个文档，打开多个 word 时其他已经打开的 cpt 再次上传就需要从新上传，此时上传为覆盖保存，覆盖保存会使模板的 sheet 和数据集丢失。