1. 概述
1.1 概念
ABC 分类法全称应为 ABC 分类库存控制法。又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法 、ABC 分析法、ABC 管理法,平常也称之为「80 对 20」规则。
A 类物品非常重要 | 数量占比少,价值占比大 |
B 类物品比较重要 | 没有A类物品那么重要,介于 A、C 之间 |
C 类物品一般重要 | 数量占比大但价值占比很小 |
分类的核心思想:少数项目贡献了大部分价值。以款式和销售量为例:A 款式数量占总体 10% ,却贡献了 80% 的销售额。
注:二八分析与 ABC 分类法大致相同,都是少数项目贡献了大部分价值。不同之处是ABC 分类法将对象分三类,而二八分析则为 A、B 两类,A 类品牌商品占总体的一小部分,贡献了 80%的销售额。
1.2 解决的问题
根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式。它把被分析的对象分成 A、B、C 三类,三类物品没有明确的划分数值界限。
1.3 预期效果
可以查看各品牌商品销售额及对应的销售额累计占比。根据 ABC 分析法,将品牌商品按销售量降序排列,依次分成销售额占比为 80% ,10%,10% 对应 A 类, B 类, C 类三类品牌,如下图所示:
详情请参见仪表板:商品帕累托分析
1.4 实现思路
对已有的数据利用分析表进行数据加工,求出累计占比指标,根据累计占比将对象进行 ABC 占比划分(二八分析则将对象进行二八占比划分),数据处理思路如下图所示:
2. 操作步骤
2.1 创建分析表
示例数据:ABC分析数据.xls
下载并上传示例数据,将数据添加到项目中,选择创建一张分析表,如下图所示:
2.2 计算总销售额
1)新增「选字段」步骤,先勾选「品牌描述」和「销售额」字段,如下图所示:
2)新增「分类汇总」步骤,将「销售额」字段拖入「汇总」栏,重命名为「总销售额」,汇总方式为「求和」,如下图所示:
3)选择「合并上一步数据」,合并所有字段。这样就新增一列展示所有销售额的总和,方便后续求占比。如下图所示:
2.3 计算各品牌销售额
新增 「分类汇总」步骤,将「品牌描述」和「总销售额」拖入分类;将「销售额」拖入汇总,更改字段名为「各品牌销售额」。
这样可以汇总出每个品牌的销售额总和。如下图所示:
2.4 对销售额进行降序排列
添加「排序」步骤,对「各品牌销售额」进行降序排列,如下图所示:
2.5 计算各品牌销售额累计值
添加「新增字段>累积值」,新增字段名为「销售额累计值」,计算字段为「销售额求和」,点击「确定」,如下图所示:
3.6 计算占比
上述步骤得到了「总销售额」和「销售额累积值」字段,接下来就可以求累积值占比。
添加「新增字段>公式」,新增字段名为「占比」,占比=销售额累计值/总销售额,如下图所示:
2.7 分类赋值
计算出累积值占比后,将各品牌划分成三类。添加「新增字段>分类赋值」,新增字段名为「类型」,赋值依据「占比」,分成 A 类、B 类、C 类,如下图所示:
2.8 制作图表
1)添加「图表」,选择「组合图」,将字段拖入对应维度和指标,如下图所示:
2)现在显示的占比数据是小数,设置数值格式可以显示为百分数,如下图所示:
3)制作出的组合图综合展现品牌销售额情况,可以在图表中添加辅助线,展示效果更佳。如下图所示:
3. 结论分析
创建仪表板得出以下结论:
品牌名称 | 商品数量占比 | 商品销售额占比 | |
A 类商品 | ZIPPO(之宝)、PAW IN PAW、NEW BALANCE(新百伦)、HANG TEN | 40% | 80% |
B 类商品 | SINOMAX(丝梦露)、O.C.T.MAMI(十月妈咪) | 20% | 10% |
C 类商品 | WHO.A.U、RACB JJQN、LESPORTSAC、X.ZHINING | 40% | 10% |