1.1 版本说明

注：九数云免费版本无法使用该功能，如需使用请升级到高级版或企业版哦。

1.2 应用场景

基础表更新后，可以及时对数据进行预警。

例如出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的数据，表示该商品需要补货了，通知效果如下图所示：

1.3 功能简介

每张基础表和分析表的自动监控都是单独设置的，入口是数据表上方的「更多>自动化」，然后开启消息通知即可，操作如下图所示。

消息通知的功能逻辑如下：

• 数据表只有基础表更新时，才会触发自动监控的功能。

• 基础表数据更新后，如果开启自动监控的分析表最终的分析结果大于 0 条，那么就会触发预警，并显示在消息中心处。

消息中心里的预警信息提供直接跳转分析表的链接，如下图所示：

本示例实现：出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的数据，表示该商品需要补货了。

2.1 上传数据

1）下载示例数据：日用百货商品表.xlsx，并上传到九数云，操作如下图所示：

2）先关注下“竹炭牙膏”的数据，后面演示缺货时就用该条数据。

2.2 设置监控

1）选中该基础表，新建一个空白的分析表，操作如下图所示：

2）分析表全选所有的字段，如下图所示：

3）新增一个「筛选」步骤。

4）添加条件，筛选出库存小于 10 的商品数据。

这么做的目的是：基础表数据更新后，如果开启自动监控的分析表最终的分析结果大于 0 条，那么就会触发预警。所以一旦此处筛选出现数据，即会触发预警。

5）如下图步骤为该分析表打开消息通知的开关，并保存该分析报告。

6）将该分析表重命名为“监控商品是否需要补货”。

2.3 效果演示

1）将示例 Excel 中“竹炭牙膏”的销量改为 60，库存改为 8，模拟该商品缺货了。

2）更新日用百货商品表的数据，直接用新的 Excel 替换即可，模拟数据自动更新，替换后会触发自动监控功能。

由于“竹炭牙膏”的库存变为 8 了，满足了分析表里面小于10的条件，所以分析表会输出一条数据，满足了预警条件。

所以此时消息中心会有气泡提醒，点进消息中心后，可以查看对应的监控报告。