1. 概述编辑
1.1 版本说明
九数云版本 | 更新日期 | 功能变动 |
---|---|---|
3.5.4 | 2022-03-09 | 分析表新增功能「自动监控」,基础表更新后可对数据进行预警 |
3.5.6 | 2022-05-20 | 交互文案优化 |
注:九数云免费版本无法使用该功能,如需使用请升级到高级版或企业版哦。
1.2 应用场景
原始数据表更新后,可以及时对数据进行预警。
例如出现库存小于 10 的商品时,希望可以及时提醒对应的数据,表示该商品需要补货了,通知效果如下图所示:
1.3 功能简介
每张数据表的自动监控都是单独设置的,入口是数据表上方的「更多>自动化」,然后开启消息通知即可。
消息通知的功能逻辑如下:
只有原始数据表更新时,才会触发自动监控的功能。
原始数据表数据更新后,如果开启自动监控的分析表最终的分析结果大于 0 条,那么就会触发预警,并显示在消息中心处。
2. 示例编辑
本示例实现:出现库存小于 10 的商品时,希望可以及时提醒对应的数据,表示该商品需要补货了。
2.1 上传数据
示例数据:日用百货商品表.xlsx,
1)下载示例数据并 上传 至九数云,点击「创建分析表」,如下图所示:
2.2 设置监控
1)更改分析表名称为「监控商品是否需要补货」,并选择所有字段参与分析,如下图所示:
2)新增一个「筛选」步骤。添加条件,筛选出库存小于 10 的商品数据。如下图所示:
此时没有商品的库存是小于 10 的,所以筛选为空。若出现商品库存量小于10 ,则计算结果的数据行数>0,根据配置触发自动化反馈。
3)设置好条件后,我们来设置“监控”。打开「更多>自动化」,如下图所示:
4)打开「消息通知」按钮,若计算结果的数据行数>0,也就是筛选条件有结果时,则会触发自动化反馈。如下图所示:
2.3 效果演示
1)编辑原始数据表「日用百货商品表」,将「竹炭牙膏」的销量和库存改为 60 和 8,模拟数据自动更新,替换后会触发自动监控功能。如下图所示
2)由于「竹炭牙膏」的库存变为 8 了,满足了分析表里面小于 10 的条件,所以分析表会输出一条数据,满足了预警条件。
所以此时消息中心会有气泡提醒,点进消息中心后,可以查看对应的消息。
3)点击查看」可以直接跳转到分析表并查看数据,如下图所示: