历史版本12 :权限配置案例介绍 返回文档
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1. 背景编辑

在 A 公司中，销售区域为：江苏、重庆、四川，每个区域都有对应的省区领导负责。

每月，省区领导需要向数据部门提交他们所在区域的销售数据。数据部门负责收集、整理和分析所有区域的销售数据，并确保数据的准确性和完整性。

2. 基础信息介绍编辑

1）每月，由各省区领导上传自己负责区域的数据给数据部门；

2）数据部门制作三张报表销售报表、渠道报表、产品报表，并分享给相关成员查看；

3）各部门成员查看的是同一张报表，只是查看的内容不一样。比如渠道主管可以查看渠道报表的所有数据，而渠道经理只能查看渠道报表中的自己负责渠道的数据。

4）总经办的领导可以查看三张报表的所有数据。


由上述信息，可以大致梳理出如下表的权限结构表：

用户名
一级部门职位权限区域看板类目权限看什么内容
Naya总经办
所有所有查看查看所有报表的所有数据
April总经办
所有所有查看
MO数据部门
所有所有编辑制作所有报表
Carly销售部门销售总监所有区域销售仪表板查看查看「销售报表」中所有区域数据
Luu销售部门区域主管重庆销售仪表板查看查看「销售报表」中自己负责区域的数据
Leo销售部门区域主管江苏销售仪表板查看
fay销售部门区域主管四川销售仪表板查看
jojo渠道部门渠道主管所有渠道渠道仪表板查看查看「渠道报表」中所有渠道数据
peach渠道部门渠道经理线上渠道仪表板查看查看「渠道报表」中自己负责渠道的数据
朵拉渠道部门渠道经理门店销售渠道仪表板查看
盈盈渠道部门渠道经理批发渠道仪表板查看
思怡市场策划部市场主管所有产品品类仪表板查看查看「产品报表」中所有品类数据
莉莉市场策划部市场经理日用品品类仪表板查看查看「产品报表」中自己负责品类的数据
琪琪市场策划部市场经理零食品类仪表板查看
欢欢市场策划部市场经理生鲜品类仪表板查看
曲艺市场策划部市场经理调料品类仪表板查看
子静市场策划部市场经理饮料品类仪表板查看

3. 实现思路编辑

3.1 梳理流程

根据前面所学的各流程的最佳实践，可以将整个过程分为四部分，如下图所示：

1.png

3.2 整理成员信息

1）首先，根据上述表格内容，可以整理成一张「成员信息表」，包含成员用户名、部门、职位、负责渠道等信息。

2）由超管或成员管理员 配置用户属性。

2.png

3.2 数据导入

1）数据部门成员创建对应区域的分组；

2）将分组的权限分配给对应的区域主管；

3）每月，区域主管自行追加本区域的销售数据。

3.3 数据指标核算

1）数据部门成员创建一个新的团队，该团队中仅有数据部门成员；（如已经在团队中进行核算，请检查并剔除团队内不能查看数据的成员）

2）数据部门成员在该团队中对数据进行多维度的分析；

3.4 数据分析及可视化

数据部门制作三张报表：销售报表、渠道报表、产品报表。在三张仪表板中配置权限，实现每个成员只能查看自己权限范围内的数据。

7.png

4. 具体操作步骤编辑

本文仅介绍实现思路，具体的操作步骤请参见文档：权限配置案例具体操作讲解