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本文将对完全新手用户,进行使用流程的介绍。分为两种角色:管理员、编辑者,大致流程如下:

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----浏览器登录----编辑

1. 管理员操作编辑

第一次创建企业的成员为该企业的超级管理员。

1.1 创建企业/开通试用

1)本产品是在线数据分析应用,可进入网址 https://www.jiushuyun.com/ ,右上角点击「免费注册」。

2)登录后进入创建企业界面,设置自己企业的名称并填写相关信息,点击进入产品,如下图所示:

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3)注册的企业为免费版,可在「高级设置>版本信息」中试用企业版。如下图所示:

注:免费版和高级版仅有 1 名编辑用户容量,若您的企业需要多个编辑成员,请联系销售开通更多试用容量。

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4)在新企业下创建空间,空间下可创建项目,一个空间中可以创建多个项目,每个项目可以是一个分析,方便管理。

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5)先来理解一下企业、空间、项目的概念。


说明
企业可以理解为一个公司,要把成员拉进这个公司,这个成员才有权限可以进行一些编辑操作, 不在这个公司的成员自然也没权限查看当前企业内数据。
空间

空间是一个用于组织、管理和协作处理分析内容(如分析表、仪表板等)的基础容器或环境。它是用户进行分析工作、存放成果、并根据需要与他人共享或协作的主要场所。

空间的管理员可对所在空间进行管理,例如添加/删除成员、修改空间名称、删除空间等等。

项目以运营团队为例,需要计算很多个指标,例如用户注册分析、模板情况分析等等。

「项目」是进行分析的容器,所有的分析都是在项目中进行。

在分析空间或者数据准备内,围绕特定业务问题或分析目标组织的分析表、可视化(仪表板/报表/图表)、故事板等分析资源的基本单元。

同时支持不同用户之间进行协作编辑,极大的方便了用户对分析内容的共享。


更多界面介绍可参考文档:产品界面介绍

1.2 邀请成员

1)创建好企业后,可以邀请其他成员加入当前企业。在「高级设置>成员管理」,需要先获取被邀请成员的手机号,再将邀请链接发送给该成员。如下图所示:

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2)将成员邀请进企业,相当于让这个成员先加入公司。此外,还需要让这个成员进入部门,也就是空间,才能在空间中工作。

3)管理员可以设置新成员自动加入某一个空间,在空间中添加好相关的数据。那么成员自动进入空间中,就可以开始分析了。如下图所示:

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4)也可以在空间中添加成员,让成员进入到该空间中,共享数据分析结果。如下图所示:

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1.3 添加数据

分析的基础是要先有数据,需要先在产品中添加好数据,比如 Excel 数据、简道云数据等等。

点击侧边栏的「数据连接」,即可进入数据连接市场,在这个页面可以连接各种数据源。

如何连接各类数据源参见文档:数据连接

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1.4 分配数据源权限

如果你新增了一个数据源,想要其他成员也能够使用这个数据源的数据,可以把数据源协作给他。

找到你想要协作的数据源,点击权限设置按钮,就可以协作给其他成员。数据源权限相关内容参见文档:数据权限设置

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2. 编辑者操作编辑

成员点击管理员发送的邀请链接加入已有的企业,不要重新创建企业。

2.1 将数据添加到项目中

  • 若用户中是从「数据连接」处添加数据的,则需要手动创建项目,并将数据添加至项目中,如下图所示:

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  • 也可以直接在项目中选择「数据目录」、「当前空间」、「数据连接」中已有的数据表或者从「Excel」直接上传数据,如下图所示:

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那个这张数据表就会保存在「分析空间」模块的项目中,如下图所示:

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2.2 项目草稿标签

1)项目默认带有「草稿」标签,可以取消该标签,表明该项目内的分析已经完成,大家可以查看了。

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2)成员可以查看当前空间内的所有项目,如果在列表中没有查看到所有项目,可以切换项目显示范围。

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2.3 项目协作

项目的创建者自然拥有项目数据的编辑权限,如果你想要其他成员和你共同编辑,你需要将项目协作给该成员。

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----钉钉登录----编辑

与浏览器登录相比,在钉钉企业中登录有所不同。

1. 企业管理员创建企业编辑

若用户想要在钉钉中使用本产品,建议由钉钉企业管理员在 工作台中添加应用,这样可以自动创建一个和钉钉企业同名称的九数云企业。

创建企业后,其余内容可参考上文浏览器登录。

2. 成员第一次进入钉钉企业编辑

1)管理员在工作台中添加好企业后,成员可以在工作台中点击「九数云」。如下图所示:

注:若成员找不到「九数云」应用,可能该成员没有使用权限,请找管理员 设置应用使用范围

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2)层级可分为:企业->空间->项目,可点击跳转到不同的层级中查看。可参考 九数云界面介绍 进行学习。

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----更多内容----编辑

文档
说明
产品界面介绍

学习完本文档的内容,用户可以顺利进入九数云。

「九数云界面」介绍了九数云主要界面及对应的功能,帮助您对九数云界面有一个初步了解。

第一个案例分析第一个案例分析将介绍从添加数据到制作出仪表板和故事板的流程,建议用户按照文档顺序进行学习。

1)仪表板是图表组合的面板,可以让别人一眼了解到你想展示的内容。完成一张仪表板的制作主要有五个过程:

2)但如果想要展示一些计算过程,向他人说明数据的可信性,可以使用故事板功能,形成数据分析报告。

基础学习路径

完成「第一个案例分析」的学习后,您将能够制作出一张简单的仪表板,对九数云的使用流程有了基础的了解。

通过基础学习路径,您将学习到分析步骤、图表制作、仪表板制作等更多基础功能。完成这些学习内容通常需要大约2天的时间,可以通过习题来检测您所学到的知识。

从 Excel 到九数云九数云支持多种功能和函数的使用,这些功能和函数在使用方式上与常用的 Excel  功能有一些不同。

「从 Excel 到九数云」将提供功能点对比说明,帮助有 Excel 使用基础的用户快速上手使用九数云的功能。