1.概述
空间模板提供了一些常见场景的基础模板,便于新用户进行参考、快速上手,也便于从已有空间创建模板,沉淀设置好的需求类型、工作流程和权限分配的经验,以便快速复用。
2.权限须知
2.1 创建、分享、编辑、删除空间模版
需【创建/管理/使用空间模版】权限,详见各具体步骤标注。
2.2 使用模版
需【创建/管理/使用空间模版】与【创建空间】权限,详见具体步骤标注。
2.使用内置模板
2.1 直接应用内置模板
数知鸟提供了数据需求管理、项目管理、缺陷管理、指标管理、数据需求管理模板-基础版五种模板,用户可以直接点击「使用模板」创建空间。
使用模板创建的空间,可以直接复刻模板中的需求流程、工作类型和权限分配。
注:仅拥有【创建空间】和【创建/管理/使用空间模版】权限的企业成员才可以直接应用内置模板创建空间。
2.2 调整空间设置
应用内置模板创建空间后,如需对空间的设置进行调整,可点击空间设置进行编辑。
3.创建新模板
3.1 设置模板信息
用户可根据已有空间创建模板,设置基础的模板信息。
3.2 编辑模板内容
点击编辑模板,可对模板中的需求类型、工作流程、权限分配、模板名称和描述进行修改。
注:内置模板不可编辑。
4.分享模板
点击分享模板,就可以通过分享链接实现跨企业或企业内利用模板快速创建空间。
注:仅企业权限中有【创建空间】、【创建/管理/使用空间模版】权限的用户可创建;内置模板不可分享。
4.1 登录数知鸟
点击分享的模板链接,点击「创建空间」需登录数知鸟。如浏览器已登录,数知鸟则会自动判断登录状态,不需要重复登录操作。
4.2 确保使用权限
仅拥有【创建空间】、【创建/管理/使用空间模版】权限的企业成员才可以直接使用分享的模板创建空间,否则会提示无权限,如下图所示。
4.3 使用分享模板创建空间
登录和确保使用权限后,点击创建空间输入空间的基本信息,再点击「创建空间按钮」即可用分享的模板链接创建空间。