1.什么是空间
1.1 贯穿需求的全生命周期管理:
空间是需求反馈、处理、分析、落地、沉淀等操作的承载盘。
当您需要把不同类别的需求分开处理,可以以项目、团队、目标、季度为单位创建空间,基于空间完成空间内需求的全生命周期管理。
1.2 空间成员高效协作的地方:
建立「空间」后添加空间成员,基于一个任务或主题进行空间内的协作。空间成员目标一致,配合紧密。一起围绕特定目标,进行需求管理、文档随记、需求分析、项目规划等工作。
当您需要和不同的人共同协作完成一个目标,可以新建一个空间,像书架上文件盒的升级版,把目标下的资料、相关人员一网打尽,直观看到进展。
| 空间在线学习视频如下(建议观看)
2.创建空间
「空间」>「搜索栏」>「创建空间」,可以围绕数据项目、业务部门、工作目标等进行空间新建和命名;其中可以直接新建空白空间,也可以直接复用提供的模版建立新空间,具体可参考帮助文档。
注:每个空间数据都是独立的
3.空间里可以做什么
空间包含「需求」、「甘特图」、「文档」、「脑图」、「指标规范」模块。
在空间里,你可以完成对需求全生命周期管理,以下是具体的步骤示例。
3.1 反馈需求,轻松协作
业务人员可以在企业微信、钉钉、飞书、帆软决策系统和数知鸟平台中便捷反馈需求,反馈的需求集中在需求管理处呈现,具体可参考帮助文档。
3.2 需求排期,把握全局
需求的排期以右侧「甘特图」的形式展现,帮助使用者可视化地查看需求排期、从多维度把握团队整体情况,具体可参考帮助文档。
3.3 文档记录,强化协作
利用「文档」可以进行会议记录、灵感随记、需求整合、知识归纳与总结等工作,文档还可与脑图相关联,帮助使用者更快捷方便的分析问题与整理思路,具体可参考帮助文档。
3.4 需求分析,明确要点
用户可以使用「脑图」整合分析需求、头脑风暴、提炼问题,邀请同事在线协作最后自动生成落地文档,便于分享确认与报表说明。对复杂的需求可以先在脑图中梳理,分析出子需求后再新建需求分配给对应处理人,具体可参考帮助文档。
3.5 知识沉淀,便于复用
平台还设有「指标规范」,指标规范来自脑图中添加或修改的所有指标,用户可将需要沉淀的部分生成指标规范清单。指标规范清单支持导入知识库,沉淀为企业级资产,可以继续在脑图供全体成员复用,具体可参考帮助文档。
读到这里,相信你已经了解数知鸟平台可以给您带来什么价值,还等什么,新建一个空间,开始使用吧!