一、概述编辑
数知鸟提供三个版本,分别是免费版、团队版与企业版,三种版本在使用人数与功能上有所区别,而免费版功能较其他两个版本而言有诸多限制。因此为避免企业版试用结束、退回免费版影响实际使用,建议在试用结束前根据免费版功能做出如下调整。
二、免费版功能介绍编辑
1.详细介绍
免费版支持的功能如下,请按照支持的功能进行调整、使用,不支持的功能不可使用,触发提示「去升级」、购买后即可使用。
2.必要调整点
若需正常使用免费版本,以下几点必须满足:
通讯录:9人及以下
空间个数:1个
需求类型:1个
需求工作流:1个
三、具体操作编辑
1.缩减通讯录人数
点击「通讯录」,查看通讯录中的人数,通过缩减控制在9人及以下。
注:免费版不支持新企业微信通讯体系,若必须集成使用企业微信体系,三个月到期前需及时更换其他体系
自建用户体系直——直接「移出企业」
钉钉/飞书/旧企业微信体系——修改应用【权限范围】
例如:如果是钉钉体系,登陆开发者后台,「工作台」>自建应用【数知鸟】(一般在最下方)>「设置」>「应用开发」>「权限管理」>选择【部分员工】,选中9人及一下内的人数
设置完毕后,回到数知鸟「通讯录」>「同步成员」,同步成功后通讯录中会更新成刚刚选中的【部分员工】
2.缩减空间个数
点击「空间」>「<」>「全部空间」,查看全部空间。若空间数大于1,则考虑具体留用1个空间、删除其他空间。
点进需要删除的空间,点击「空间设置」>「基本设置」>「删除空间」。
注1:仅【空间拥有者】可以删除空间
注2:空间内有脑图、项目、未处理完成的需求等数据,请先删除或处理完这些数据后再删除空间
注3:若需删除的空间内有重要需求,可通过「移动」将需求统一移动至保留空间,具体可参考帮助文档;由于「移动」为团队版/企业版支持的功能,因此建议在试用结束前做出调整。
3.缩减需求类型
点进保留空间,点击「空间设置」>「需求类型」,查看全部需求类型。若需求类型数大于1,则考虑具体留用1个需求类型、删除其他需求类型。
注:当空间中有该类型需求时,不可删除该需求类型;故可先删除空间内该类型的需求,再删除该需求类型
4.缩减工作流程
点进保留空间,点击「空间设置」>「工作流程」,查看全部工作流程。若工作流程数大于1,则考虑具体留用1个工作流程、删除其他工作流程。
注:当该工作流上有需求类型应用,需将需求类型应用到其他工作流再删除
5.升级版本
若免费版功能无法满足实际需求,请点击「去升级」进行购买。