数知鸟提供三个版本，分别是免费版、团队版与企业版，三种版本在使用人数与功能上有所区别，而免费版功能较其他两个版本而言有诸多限制。因此为避免企业版试用结束、退回免费版影响实际使用，建议在试用结束前根据免费版功能做出如下调整。

1.详细介绍

免费版支持的功能如下，请按照支持的功能进行调整、使用，不支持的功能不可使用，触发提示「去升级」、购买后即可使用。

2.必要调整点

若需正常使用免费版本，以下几点必须满足：

通讯录：9人及以下

空间个数：1个

需求类型：1个

需求工作流：1个

1.缩减通讯录人数

点击「通讯录」，查看通讯录中的人数，通过缩减控制在9人及以下。

注：免费版不支持新企业微信通讯体系，若必须集成使用企业微信体系，三个月到期前需及时更换其他体系

• 自建用户体系直——直接「移出企业」

• 钉钉/飞书/旧企业微信体系——修改应用【权限范围】

例如：如果是钉钉体系，登陆开发者后台，「工作台」>自建应用【数知鸟】（一般在最下方）>「设置」>「应用开发」>「权限管理」>选择【部分员工】，选中9人及以下的人数

设置完毕后，回到数知鸟「通讯录」>「同步成员」，同步成功后通讯录中会更新成刚刚选中的【部分员工】

2.缩减空间个数

点击「空间」>「<」>「全部空间」，查看全部空间。若空间数大于1，则考虑具体留用1个空间、删除其他空间。

点进需要删除的空间，点击「空间设置」>「基本设置」>「删除空间」。

注1：仅【空间拥有者】可以删除空间

注2：空间内有脑图、项目、未处理完成的需求等数据，请先删除或处理完这些数据后再删除空间

注3：若需删除的空间内有重要需求，可通过「移动」将需求统一移动至保留空间，具体可参考帮助文档；由于「移动」为团队版/企业版支持的功能，因此建议在试用结束前做出调整。

3.缩减需求类型

点进保留空间，点击「空间设置」>「需求类型」，查看全部需求类型。若需求类型数大于1，则考虑具体留用1个需求类型、删除其他需求类型。

注：当空间中有该类型需求时，不可删除该需求类型；故可先删除空间内该类型的需求，再删除该需求类型

4.缩减工作流程

点进保留空间，点击「空间设置」>「工作流程」，查看全部工作流程。若工作流程数大于1，则考虑具体留用1个工作流程、删除其他工作流程。

注：当该工作流上有需求类型应用，需将需求类型应用到其他工作流再删除

5.升级版本

若免费版功能无法满足实际需求，请点击「去升级」进行购买。