通过前面的基础介绍，我们可以对系统整体逻辑有了初步的了解。为了更直观地说明核算过程，这里举一个实例，来介绍如何使用软件落地阿米巴经营。

现有一家企业A，引入阿米巴经营理念后，经过几个月的梳理，确定了组织、科目、分摊、交易等在内的一系列规则。目前通过excel进行规则的维护和报表核算。

由于手动维度工作量大、核算滞后，公司决定使用软件系统辅助阿米巴经营。选定软件产品后，需要将原本excel维护的各项规则导入软件系统，并生成核算报表。

A公司已梳理出的规则包括：

• 阿米巴组织划分

• 阿米巴科目，及与财务会计科目的对应关系

• 内部交易定价

• 内部分摊规则

• 核算报表表样

现在我们开始将其依次导入系统。

设置页面：档案管理-阿米巴组织

A公司的组织架构如下图。

其中生产部属于制造类型组织，销售部属于销售类型组织，不同类型组织收支状况不同。

制造1组专门生产产品A，制造2组生产产品B；销售1组销售产品A，销售2组销售产品B。希望最终分别对产品A、产品B进行核算。

不同类型的组织、不同核算维度，在系统中通过“组织维度”实现，在导入组织前，我们先创建所需的组织维度，维度管理详细说明见阿米巴组织-维度管理。

	示例数据	操作
创建维度	部门属性 NPC 销售 综合 制造 产品线 产品A 产品B

维度创建完成后，将上述组织整理成 [ 组织编码｜组织名称｜上级组织编码｜组织标签｜标签所属维度 ]的结构，通过阿米巴组织页面中的导入按钮，将组织导入。

	示例excel	操作
导入组织	组织结构.xlsx

除了导入，也可以在系统直接手动添加组织。更多关于阿米巴组织管理的说明，请见文档阿米巴组织

导入后，组织显示如下：

设置页面：档案管理-核算科目

最终显示在核算报表中的科目为阿米巴科目。由于通常对外发生的数据都是记录在财务总账中的，我们首先通过财务会计科目将财务总账的数据引入系统，然后将财务会计科目和阿米巴科目关联起来，就能将总账的数据和最终的核算关联起来。

除了财务总账中的对外数据，还有一些内部交易、分摊等数据是关联在阿米巴科目上的。内部发生的数据和财务总账数据共同参与核算，最终展示在核算报表中。

2.1 首先我们在「核算科目-财务会计」页面导入财务会计科目：

将财务会计科目整理成[ 科目编码｜科目名称｜上级科目编码]的结构，通过财务会计科目页面的导入按钮，导入财务会计科目。

示例excel文件	导入操作
财务会计科目.xlsx

2.2 然后我们在「核算科目-阿米巴科目」页面导入阿米巴科目：

将梳理好的核算科目整理成[ 科目编码｜科目名称｜上级科目编码｜计算公式｜说明 ]的结构，通过阿米巴科目页面的导入按钮，导入阿米巴科目。

其中，计算公式中需要确定财务会计科目到阿米巴科目的计算关系。

示例excel文件	导入操作
阿米巴科目.xlsx

导入完成后，财务会计科目、阿米巴科目显示如下：

关于计算公式以及其他核算科目功能的说明，请见文档科目管理

设置页面：业务管理-实绩管理-实绩上报

我们已经创建好科目，接下来把财务系统已有的数据引入到系统中：

选取财务总账中的[ 日期｜组织编码｜财务会计科目编码｜核算类型｜金额/数量｜备注 ]进行导入。

示例excel文件	导入操作
实绩上报.xlsx

关于核算类型以及其他实际上报的说明，请见文档实绩上报

上报后，通过「实绩查询」可看到上报的数据如下：

设置界面：业务管理-交易管理-产品档案/定价管理/定价查询/交易发起/交易验收

除了财务总账中对外的数据，阿米巴经营中内部交易核算是很重要的部分。

4.1 首先在「产品档案」页面定义可交易的产品/服务：

示例excel文件	导入操作
产品档案.xlsx

关于产品档案的更多说明，请见文档产品档案

导入后，有产品档案生成：

4.2 在「定价管理」确定产品定价

示例excel文件	导入操作
定价管理.xlsx

此处以固定价格举例，系统还支持按比例定价。详细说明请见文档定价管理

导入后，产品价格显示如下：

4.3 在「交易发起」页面发起交易

示例excel文件	导入操作
交易发起.xlsx

4.4 在「交易验收」页面进行验收

交易发起，需要由委托方(买方)成员进行验确认，确认后，交易完成。要看到该页面，请确认当前操作的用户是交易委托方组织成员，成员管理在「档案管理-阿米巴组织」页面进行。

在交易验收之后，内部交易就完成了。

设置界面：业务管理-分摊管理

在核算过程中，有些组织的某些科目是公共科目，需要由其他组织共同承担，这时候需要用到分摊。比如招聘组6月为销售部进行招聘产生了一项中介费，该费用由招聘组对外支付，内部由招聘组和销售部两个组进行分摊。

要进行分摊，首先要设置分摊规则，分摊支持按固定比例分摊、按动态比例分摊：

1-点击添加	2-配置规则

分摊规则的详细设置方式，请见文档分摊管理

通过以上操作，我们创建了一条分摊规则：

设置界面：业务管理-生成数据

在以上的步骤中，我们先后完成了财务数据引入、内部交易、分摊。这一步要做的是把上述所有数据最终核算到各组织的科目中，生成阿米巴科目的数据，也就是我们最终在核算报表上看到的数据。

1.选择核算，用于把上报的数据关联到阿米巴科目、进行内部交易的实际计算

2.选择分摊，用于执行分摊

3.数据日期根据费用发生的时间选择，注意「日」不选，因为我们进行的是月核算

4.选择要执行的分摊规则，选中刚才创建的两条规则

5.点击上移按钮，把这两条规则加入上方待执行区域

6.执行

点击完执行，将看到以下弹窗：

可以看到，我们前面上报的、交易、分摊的数据都被计算了，点击保存即可。

设置页面：档案管理-经营报表模板

通过前面的设置，我们已经把数据全部核算好了，最后把这些数据显示在报表中就好了。这一步就来配置报表上具体要显示哪些科目。

我们在第一步为不同组织设置了不同组织分类，这里为组织分类配置显示科目，仍然以导入的方式举例。

示例excel文件	导入操作
经营报表模板.xlsx

关于经营报表模板的详细说明请见文档经营报表模板

导入后，可看到不同组织分类在各核算报表下显示的科目，以[预实核算表-制造]举例:

点击「经营报表」-「经营核算」-「预实核算表」，选择制造1组（分类不选），即可看到它的核算报表。和我们在前面配置的显示内容相同。

在前面我们提到希望从公司整体分别看产品A、产品B的核算情况，在报表中组织选择「A公司」，分类选择「产品A」即可看到所有打着产品A标签的组织整体核算的结果，选择「产品B」即可看到所有打着产品B标签的组织整体核算结果。

步骤八中可以看到核算表中有「月度MP」、「预定」两列，这两列数据来自计划管理模块。

计划管理包括MP、预定，MP即年度计划、预定为月度计划，计划上报审核后，可进行进度追踪、报表核算参考。

详细说明请见文档xxxxxx

MP上报	预定上报

除了以上功能，系统还支持转移、征收管理等操作，详细可见对应文档。

以上示例以导入上报为主，本系统也支持与其他业务系统的对接，具体对接可联系帆软进行实施。