用户管理概述

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:23次
  • 最近更新:Wendy123456 于 2020-08-06
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本
    JAR
    新增功能
    5.12020-01-15

    添加用户支持指定部门信息;用户名支持包含「@」符号;邮箱支持包含「&」符号

    1.2 功能简介

    以管理员身份进入数据决策系统,点击管理系统>用户管理,当前页面包含所有用户机构部门角色平台使用用户 4 个 Tab 页。如下图所示:

    17.png

    • 可在「用户管理」节点中添加、修改、删除用户信息。

    • 可在「用户管理」节点中添加、修改、删除部门信息。

    • 可在「用户管理」节点中添加、修改、删除职务信息。

    • 可在「用户管理」节点中添加、修改、删除角色信息。

    • 可在「用户管理」节点中管理平台使用用户。

    2. 所有用户

    添加用户有三种方式:添加用户导入用户同步用户。这三种方式的区别如下所示:

    添加用户:每次只能添加一条用户信息。

    导入用户:将包含用户信息的表定义为服务器数据集,将表信息导入到平台中。导入用户后,下次服务器数据集中若新增用户或删除用户,需要再次手动导入;可以导入多个数据集用户显示在平台,平台用户可以是多个数据集组成的集合。

    同步用户:同步用户设置了「同步频率」,到达设定频率后自动同步,不断把数据源中变化的数据同步到平台,可自动进行多次同步;平台用户来源只能是当前同步的这一个数据集,不可能是多个数据集的集合,切换数据集同步就会把之前同步的清空。

    2.1 添加用户

    以管理员身份进入数据决策系统,点击管理系统>用户管理,在「所有用户」Tab 下点击添加用户,可设置所添加用户信息。

    为用户指定部门时,可点击「部门职务」右侧文本框,可在部门树中选择部门等信息;或在「部门职务」右侧文本框中直接搜索。如下图所示:

    18.png

    用户信息各设置项说明如下表所示:

    用户信息
    说明
    用户名

    必填

    2020-01-15 之前的 JAR ,用户名允许包含字母、汉字、数字、下划线、减号和点

    2020-01-15 及之后的 JAR ,用户名允许包含字母、汉字、数字、下划线、@、减号和点

    姓名

    必填

    密码必填
    部门职务对部门职务进行选择,可为空
    角色对角色进行选择,可为空
    邮箱

    可为空

    2020-01-15 之前的 JAR,邮箱支持和包含符号「#」

    2020-01-15 及之后的 JAR ,邮箱支持包含符号「#」和「&」

    手机可为空

    2.2 导入用户

    同步用户具体步骤及介绍请参见:导入用户

    2.3 同步用户

    同步用户具体步骤及介绍请参见:用户同步数据集

    2.4 编辑用户

    编辑用户信息时支持编辑基本信息,同时支持编辑其对应角色,角色从已有角色中多选,支持搜索,如下图所示:

    22.png

    注:编辑用户时无部门职务选项。

    2.5 禁用用户

    1)默认用户都是已启用状态,点击按钮弹出是否禁用该用户,如下图所示:

    3.png

    注:当用户禁用后,立即将该用户踢出,也就是说用户下一次操作直接跳转到登录界面。

    2)当被禁用用户登录时,给出提示「用户名不可用」,如下图所示:

    24.png

    2.6 删除用户

    删除用户时可批量删除单个删除。如下图所示:

    2.png

    注:禁用用户和删除用户制作的数据表和挂出的仪表板仍然会保留。

    3. 机构部门

    机构部门是对公司的部门管理,部门管理包括机构部门管理职位管理人员管理

    3.1 机构部门管理

    点击机构部门,在左侧的机构部门管理中,选择所有部门,单击右上角的添加按钮,添加一个一级部门,如下图所示:

    2.png

    注:所有部门下面的第一层级部门为一级部门,如果要在一级部门下面添加子部门,选中该部门,点击添加按钮即可。

    3.2 职位管理

    添加属于「技术支持」部门的职位「售后技术支持」。

    选中「技术支持」部门,点击职位管理面板右上角的编辑按钮,弹出职位管理对话框。对话框中显示所有已存在的职位列表。

    • 直接查看是否有「售后技术支持」这个职位,也可以在搜索输入框中输入售后技术支持进行快速查找。

    • 如果没有,则点击「编辑职务」下方的的1572409348821283.png按钮,新增一个职位,职位添加完成之后,在下方职位列表就会出现「售后技术支持」的选项,勾选其前面的复选框,点击确定即可。如下图所示:

    3.png

    注:职位必须在职位列表中选中,列表中没有的职位,需要在搜索框中输入并进行添加,添加完成之后再选中。

    3.3 人员管理

    部门职位添加完成后,需要为每个职位绑定具体用户。

    选中职位管理面板中的「售后技术支持」职位,点击「用户列表」右上角的编辑用户按钮,弹出人员管理对话框,在下方列表中点击陈斌(Jack),将该用户添加到技术支持-售后技术支持人员列表中,如下图所示:

    4.png

    注:一次性可以为一个职位添加多个用户。

    4. 角色

    角色包括角色管理人员管理

    4.1 角色管理

    在「角色」Tab 页中,单击右上角的添加按钮,添加一个角色「数据架构师」,如下图所示:

    6.png

    4.2 人员管理

    角色添加完成之后,则需要为每个角色绑定具体用户,

    选中角色管理面板中的数据架构师,点击用户列表右上角的编辑用户按钮,弹出人员管理对话框,在下方列表中点击安娜(Anna),将该用户添加到「数据架构师」人员列表中,也可以根据部门筛选,或者根据人员搜索,如下图所示:

    7.png

    注1:同时使用部门和人员功能时,结果取的是交集。

    注2:一次性可以为一个角色添加多个用户。

    5. 平台使用用户

    注:「PC 端使用用户」、「BI 使用用户」、「移动端使用用户」在添加对应用户时,步骤相同,本章以为「PC 端使用用户」添加对应用户为例。

    详情参见:BI查看用户BI设计用户

    1)在对应的平台系统中,可以编辑选择可查看该平台的使用用户,如下图所示:

    8.png

    在 BI 工程的默认状态下,即PC端使用用户查看用户设计用户下的数据分析用户数据处理用户均设置为不限人数的状态下,所有用户都默认为数据分析用户。如下图所示:

    2020-07-14_11-14-47.png

    因此,需要修改默认设置需要编辑用户,设置修改用户的使用权限。以 PC 端使用用户为例,点击右上角编辑用户,选择对应的用户,如下图所示:

    8.png

    注:若注册文件为不限制用户数,则在平台使用用户中需要先开启「限制使用用户」再进行用户配置,否则默认所有的用户均有平台使用、BI 查看、BI 设计及移动平台权限。

    2)若用户未在对应的列表中,则不能登录访问平台。

    Alice 用户是启用状态,但并未在平台使用用户中,则登录平台时,没有权限登录访问平台,如下图所示:

    9.png


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