1、邀请企业外部成员协作办公

此功能主要适用于企业微信/钉钉/飞书等企业架构固定的用户体系，可添加企业外部联系人为企业空间的外部成员，并赋予一定权限；而自建用户体系则可通过自定义部门和角色来管理不同企业成员。

• 【通讯录】->>【成员管理】->>【邀请企业外部成员】，也可通过其他方式邀请，并对其权限进行分配，详见帮助文档

• 企业通讯录中，外部成员会进行标识
  

2、按角色管理空间成员

为方便管理企业成员与分配权限，我们增加了新的成员分类——角色：

• 通讯录中的成员管理和权限分配可根据角色进行统一设置
  

• 从企业通讯录中添加空间成员时，可根据角色分类添加成员

自定义字段样式优化

新增自定义字段设置颜色功能。开启彩色后，可标签化管理字段信息，更好区分信息优先级，方便管理需求。

• 详细步骤可参考帮助文档

• 设置完成后，需求设置中选择该字段，并在相应需求中选择选项

• 将该类型需求全部设置自定义字段类型后，结合需求列表表头设置，可以定制更适用的需求列表，显示如下

需求管理界面新增『表头设置』，可自定义表头显示字段

需求管理界面新增『一键展开收起』按钮，方便子需求管理

需求权限控制 | 提出人不能流转状态和处理人

新增飞书体系，体系的选择更多

集成效果：具体集成操作可查看飞书用户体系帮助文档

• 飞书内可以直接使用数知鸟平台

• 处理相关消息在飞书接到通知提醒

• 飞书用户架构一键同步

• 移动端可反馈需求、收到需求处理提醒、处理需求

可自定义需求不同状态的字段

在每一个工作流节点，都可以进行更详细的状态字段配置，可以根据需求阶段特点，自定义配置。充分做到在需求处理过程中的结果和信息透明。点击查看操作帮助文档

需求类型、需求工作流程可复制

• 有的需求类型的反馈字段会差不多，或有少许改动。可以复制需求类型，在原有基础上改动！

• 需求工作流程同理。

需求反馈页自定义字段可删除

• 确保没有需求类型在使用该字段时，既可以删除该字段，避免字段冗余。有需求类型使用该字段时，不可删除

『需求详情』升级富文本框，描述更清晰

• 『需求详情』及字段配置里的多行文本字段升级为富文本，描述更清晰

• 可在需求字段设置页面中新增字段类型为多行文本的自定义字段

文档色彩控件升级，颜色更丰富，选择更多样

• 文字颜色、表格填充色彩控件统一升级

新建空间可选择公开空间

公开后企业所有人可见，关闭则需要单独设置空间可见成员

指标管理目录可收起

报表页面可查看关联需求

报表页面可以查看该报表的关联需求，快速定位报表需求，追溯报表改动历史。

该功能需要更新插件哦，在FR/BI【插件管理】中更新数知鸟插件即可~

指标新增变更记录，更方便进行指标维护

指标保留创建记录，变更记录，还支持填写变更说明，更好定位指标变更路线和原因，维护指标。

新增功能

反馈需求时可以直接给需求打标签啦！业务人员能够在需求提出时选择管理员已经设置好的标签~

只需要在该需求类型反馈字段的设置中勾选【标签】即可，点击查看如何设置需求反馈字段

体验优化

1. 需求管理页面体验升级，使用体验upup~

• 需求列表字段可自定义宽度，重点更突出，显示更清晰~

• 可以直接在需求列表更改需求状态，流转操作更友好！
  

• 需求处理超期强提醒，更好把控进度

• 需求故事墙支持拖动改变需求状态、需求标签

  

2. 看板整体优化，添加需求分析师、需求类型等各个数据的联动处理~

新增功能

1、需求ID功能上线

• 需求ID组成：空间编号＋需求编号；定位更准确~

  
  

2、可以为成员分配角色，按角色分配权限

• 除了平台内置的成员与权限管理，还可以灵活配置企业的成员与权限，帮助团队更好管理与协作。

• 详情查看帮助文档

体验优化

1、【全局指标包】优化，新增指标目录，查看更方便

2、需求筛选支持自定义啦，可以从各个维度对需求进行细分~

2021.06.23

2021.06.02

2021.05.26

2021.05.19

新增功能

1、需求详情页，可以添加参与者，需求处理部分有变更，都会通知到参与者。参与者可以在“备注区”评论或记录信息。

该功能适用于和领导或相关同事透明需求情况，领导或同事可以在备注区评论意见或验收情况。

2、需求详情页，新增@功能，可以通过钉钉、企业微信、邮箱的方式通知到相关人员

在左下方的备注栏，输入@符号，会自动弹出参与者，选中参与者，并输入信息，即可通知到参与人。该功能类似于微信群的@功能。通讯录的用户体系不同，通知的方式也不同。例如：钉钉体系通过钉钉通知，自建体系通过邮件通知。

3、帆软决策平台的左侧导航栏新增“数知鸟”入口，便于用户更方便地进入数知鸟平台。注意：只有在决策平台能看到“数知鸟AI”且有帆软决策平台左侧导航栏权限的用户，才可看到此入口。

体验优化

1、需求状态的切换不受限。

例如：需求在“处理完成”状态，可以改为“处理中”状态；需求在“退回”状态，可以改为“未处理”状态。

2、需求管理界面右下角的需求数量，计算方式改动，改动后，1个父需求和1个子需求，会被统计为2个需求。

2021.05.12

新增功能

1、支持批量导入联系人啦~

• 在“自建用户体系”中，可以下载通讯录模板，按格式修改后导入即可，添加成员更方便~

2、文档中可以粘贴或插入需求啦~

• 将需求链接复制，在文档中直接Ctrl+V，即可识别需求名称，鼠标选中还可查看需求目前状态哦~做需求分析或评审时，更加方便~

• 同时，也可以点击菜单栏中的【插入需求】，选择要插入的需求。

3、报表权限控制上线~

• 用户在FR/BI里选择报表进行需求反馈时，仅能看到自己有权限使用的报表，已经集成帆软决策平台的用户，需要在帆软商城更新插件，并再次同步报表目录哦~；未集成帆软决策平台的用可查看帮助文档：

4、报表能够关联指标啦~

• 在【知识库】-【报表资料整理】中，可以建立报表和指标的关联关系。

  详情可跳转报表资料管理- 数知鸟帮助文档 (fanruan.com)

  
  

体验优化

1、需求管理界面右下角显示需求数量啦~

• 更方便统计需求数量，直观清晰

  
  

2、空间成员选择部门时，可以查看该部门成员

• 鼠标选中即可打开悬浮窗~

2021.04.28

新增功能

1、可以在脑图里面创建需求啦~

• 复杂的需求可以先在脑图中梳理，梳理出子需求后再新建需求分配给对应处理人~

• 可以点击查看该卡片关联的所有需求哦~

• 脑图中新建的需求也可以在详情中看到该需求的关联脑图~

注意：需求直接转为脑图的，会自动生成一个【落地效果】卡片，自动关联该需求

2、需求可以关联报表啦~

• 在需求的详情页面可以关联多张报表

• 在需求列表也可以根据关联的报表查看相关的需求啦 筛选时能看到该报表关联需求的数量 ~

体验优化

1、与帆软数据决策系统的集成步骤简化啦~

• 简化后只需2分钟，即可在帆软数据决策系统中反馈需求，构建便捷的需求反馈通道~

  详细操作参考帮助文档：与帆软数据决策系统集成

2、【通讯录】模糊搜索优化啦~

• 通过模糊搜索，可以搜索到对应的部门及部门下成员、还有同户名的所有结果~
  

2021.04.21

体验优化

1、需求动态记录优化啦~

• 需求动态记录可以添加图片、附件、链接，更好对需求进行备注、记录过程~

• 需求的创建时间等信息自动记录到需求动态记录中，更加方便追溯！
  

2、权限分配时，部门可以模糊搜索啦~

3、需求列表中可直接新建标签

2021.04.14

新增功能

1、需求可以导出

导出后是excel的形式，便于完成个性化操做。

2、空间可以关闭

空间关闭的作用是提醒用户该空间对应的项目已经结束，空间中的信息仅为存档，不再使用。

• 在空间设置中关闭按钮即可，关闭后也可以再次开启
  

• 关闭后的效果

体验优化

1、“帮助”标志更明显，每个页面都可快速触达

2、反馈链接新增“添加成员”入口

2021.04.07

新增功能

1、移动端可以查看需求详情页面啦！

• 移动端不仅可以反馈需求，收到的动态还可以点击跳转查看详情啦！图片可预览，文件不可预览。图片、文件均可下载

体验优化

1、子需求支持拖动排序啦！

• 已经创建的可拉动排序；后创建的子需求在新建的子需求后，以创建时间排序哦~

2、需求管理页面优化啦~

• 待分配的需求可以直接在列表点击添加处理人，待排期的需求可以直接点击添加处理时间

3、可以在需求管理页面添加自定义标签啦~

• 点击添加标签，输入新标签名称，即可快速创建新标签。创建的新标签会同步到文档管理里面哦~
  

2021.03.31

新增功能

1、空间内新增默认处理人功能~

• 空间管理员可以选择默认处理人，当新需求未选择处理人时，由默认处理人处理，也可以自行更改~

• 

2、添加空间成员、空间管理员时可以添加部门啦

• 添加部门后，后续该部门下新增或删除成员都联动处理~ （选中部门只包含该部门下的成员，不包括子部门哦~）

  

体验优化

1、字段设置和字段提示设置合并啦~

• 需求详情需要填写哪些字段？给同事什么提示？各空间管理员可以在【字段设置】里更方便的编辑啦，需求详情更符合要求

2021.03.24

新增功能

1、故事墙功能上线啦！

• 需求可以以故事墙形式展现，更有助于需求排期、查看！

• 支持按需求状态排列和按标签分类排列！

  
  

体验优化

1、添加空间成员组件优化！

• 可以整个部门全选啦，操作更清晰                      

2、帆软决策平台中的数知鸟AI助手入口优化

• 右上角固定入口，美观又清晰

  
  

3、 脑图落地文档可上传附件啦！

• 需求说明更全面

4、功能更名

• 标签管理更名文档管理、数据规范更名指标规范。简单易懂、使用更清晰！

2021.03.17

新增功能

1、需求详情支持更改，不用再怕需求变更啦！

需求在未处理和处理中的时候，需求方可以变更需求，变更就会体现在处理动态中！

2、已完成需求支持备注啦！

需求处理完毕，不支持再编辑处理详情。如果需要补充一些信息，可以在备注中完成！

体验优化

1、需求处理支持富文本，需求处理更方便！

说不清的，可以用图片、链接说明！

2、脑图界面优化，看起来更舒服啦！

优化前：

优化后

2021.03.10

新增功能

2021.03.03

新增功能

脑图可以复制！

• 一键复制，使用脑图更方便
  

空间里可以邀请成员！

• 空间里可以直接邀请外部新成员啦，空间内邀请进来的成员会同时在空间成员目录和企业通讯录里！

体验优化

帮助文档入口更丰富！

• 新增『入门视频』、『干货案例』、『访问官网』、『更新日志』四个入口，帮助更快上手平台功能。

2021.02.24

新增功能

通讯录上线！

• 用户管理界面转移到新的页面模块『通讯录』中，成员管理更便捷！

需求无处理人时显示待分配

• 需求反馈时未分配处理人，平台会有待分配提示你去添加处理人哦！

体验优化

『项目资料管理』更名『指标资料管理』啦！

• 沉淀指标资料，便于后续更好的指导数据治理工作的开展！

脑图和落地文档可以自动保存

• 落地文档去除保存键，输入内容后自动保存，不怕内容丢失啦
  

2021.02.05

 新增功能

可以在钉钉上收到通知啦！

• 当你收到要处理的需求，当你的需求有新的处理动态，当你的需求被转为了脑图，当别人邀请你协作脑图，都会收到相应的消息提醒！

• 随时通知，随手处理，及时了解需求处理情况和进展，加强团队信息透明化，成员协作更紧密！

• 点击此处查看具体集成操作

2021.02.03

新增功能

钉钉用户体系上线啦！

• 启用钉钉体系，同步钉钉用户，更快建立用户体系，需求反馈、进度提醒、消息通知与协作更高效。

  点击此处查看具体集成操作

  

  
  

体验优化

需求转脑图页面优化啦！

• 从“需求状态”和“标签分类”两个维度选择需求后，输入或选择要转的脑图，可以新建或并入已有脑图中

需求管理页面优化啦！

• “需处理”需求标示更明显

2021.01.27

 新增功能

标签分类功能上线啦！

• 可以为给需求添加标签，更好的对需求进行标签分类，还支持自定义标签，来按照团队需求自定义分类标签吧！

  点击可跳转查看详细步骤示例

  

2021.01.20

新增功能

1、标签管理上线啦！

• 标签是可多人协作、轻量化、可引用在脑图中的文档，您可以用它进行会议记录、头脑风暴、知识沉淀等
  
  
  
  

2、指标沉淀功能上线啦！

• 管理员可以将空间中大家新增和修改的指标进行汇总，生成规范清单，导入到全局指标包中，供公司全局使用。
  
  
  

2021.01.10

新增功能

1、一个账号可创建多个企业了！

• 您可以创建多个企业并切换企业
  
  
  

2、快捷键上线啦！

• 在脑图分析中，你可以使用快捷键快速添加卡片
  
  

2020.12.30

新增功能

一、脑图卡片中可查看关联需求了！

1、「需求转脑图」后，脑图的落地效果卡片中附带原始需求链接，可点击查看需求，相关处理人也可处理需求。

点击原始需求后，打开需求详情页面
2、在「落地文档」中新增「用户需求详情」，「需求转脑图」后生成的落地文档自带原始需求内容，即省事信息又全！

体验优化

• 脑图分析去掉实现自动保存！ 你在编辑脑图时，脑图会实时保存，再也不担心内容没保存丢失啦！
  

• 落地文档按钮优化啦！「脑图分析」和「落地文档」优化为两个可切换的tab,两边相关信息互相同步。若暂不需要分析环节，您可以新建脑图后直接填写「落地文档」
  
  

• 默认登录方式更改为密码登录

2020.12.23

新增功能

一、空间功能来啦！！！

1、布局变化：

将「需求管理」「脑图管理」「项目管理」归属于空间下，更方便您进行空间化管理与数据隔离。

优化侧边导航栏，看起来更轻便，为您节省更多页面空间

2、功能亮点：

你可以创建多个空间，以空间为单位来管理需求、脑图、项目等数据。

不同空间内数据不互通，空间帮助你更好的做到数据隔离，帮助你和你的团队快速归纳整理需求与共享数据

3、历史数据去哪了？

您的企业历史数据被全部归类到以「企业名称」为空间名的默认空间下，数据完全被保留，不用担心

您依旧可以以项目、团队、目标、季度等为单位创建其他空间

4、其他说明

空间成员需要在空间设置中添加（来源于企业用户列表）

每个空间有单独的需求反馈链接

不同空间数据不互通

体验优化

同步企业微信，可一键配置可信域名和自定义菜单！

脑图卡片和分支可一键展开收起啦！

新增脑图介绍视频，更快上手脑图！

新增需求处理人字段提示： 你可以设置「需求处理人」提示，如“请选择数据分析师王佳”，再也不怕业务填错处理人啦！

 2020.12.20

新增功能

1、注册邀请功能上线啦！

再也不用找我们工作人员开账号啦，您可以直接邀请同事，自行注册进入平台一起协作！ -另外此次增加短信验证码登录方式，更方便快捷了。
注册页面：

登录页面：

邀请页面：

2、「企业微信」集成功能上线啦！

您可以用该功能，同步企业微信用户

在企业微信接收「需求处理和反馈」消息

还可以在企业微信直接登录进入平台，若想集成「企业微信」，请联系我们！
开启AI小助手集成，还可集成FineReport或FineBI.这样您就可以在fr和bi中反馈需求，在企业微信中接收处理需求通知

 2020.12.01

新增功能

1、需求文档可下载打印

以后文件的存档与纸质化确认都不用担心啦！

2、平台需求可一键转为jira任务了！

您可以用该功能一键将需求转为jira任务,便于后续需求开发流程的追踪，该功能目前在内测体验阶段，如果您想体验，请联系我们！
**应用示例：**在处理详情中填写原型图链接或者设计要点，转jira即可自动进入开发流程

3、指标分类可单独进行增删改查

更快更好的分类管理您的指标！

体验优化

1、指标添加组件优化

您可以在移动端选择处理人时直接搜索选择了，更快指定处理人

2、版本对比时，变更内容高亮显示

你可以通过高亮提示来查看版本中具体的变更内容

3、「自动识别指标」功能位置与体验优化

在需求处理过程中您可以自动识别需求详情中相关指标，也可手动添加或删除，让结果性指标更明确。

2020.11.20

新增功能

你可以通过评论功能来完成需求文档的分析协作、数据确认、疑问解答
**应用示例：**将需求文档挂在报表页面，浏览者可跳转至需求文档查看分析思路，指标说明等，并对报表疑问点进行评论。

您可以在脑图中#新建文档标签，以此来拓展脑图内容，后续可复用标签
**应用示例：**在脑图中填入结果性关键内容，在引用文档中插入分析思路、随记、会议评审记录等

数知鸟