1. 背景
在 指标命名四要素 里,我们提到指标混乱的现状:
指标命名随意,不易理解。
指标的名称不同口径相同、指标名称相同口径不同,如背景中的示例。
指标逻辑未留存,私自改计算逻辑等。
要完全解决以上问题,除了规范指标命名,更多的是公司各部门要统一数据口径,要共用指标,也就是公司要有大家都参考使用的指标列表。
那如何形成一个大家都认同的指标列表呢?
2. 什么是指标字典
指标字典,简单地说,其实就是把公司常用的一些指标,通过有组织、有秩序的进行整理,明确指标的口径、维度、指标取数逻辑等信息,形成公司内各个业务部门均统一认同的标准化体系。
就像字典一样,对哪个指标有疑问,就去指标字典中查一查,对齐口径。
好的指标字典可以降低沟通成本,提升沟通效率;打破信息隔阂,减少公司重复性建设;是公司数据化建设的基础、数据平台搭建的基础。
指标字典和 指标体系 都是表示系列指标的,但有区别:
相同点,都是指标相关方面的内容。差异点就是:
指标字典可以理解为是一维的、打平的,是通过指标(或者维度)为索引进行检索内容;
但 指标体系 是有业务组织的、成体系的,是有逻辑关系的。
3. 如何搭建指标字典
指标字典组成
1)指标归类:指标要有分类,方便查找,一般按照业务方向分。
2)指标名称:指标的名称,定义要规范,可参考:指标命名四要素
3)计算方法:指标如何计算的,他的汇总方式和度量,指标定义可参考:数据指标
4)可用维度:使用该指标时可以用的维度,例如时间、年龄、性别等。维度单独列出来是因为有时候汇总方式和度量是确定的,但维度可以根据使用者的需求来定,所以可以将其拆分开。
很多时候,计算方法+维度也被合起来称为指标定义、或者统计口径等。
5)指标映射:这个指标可以用来反映什么业务情况,应用场景是什么。
例如「iPhone近30天订单数」指标,将其归到指标字典:
指标类别 | 指标名称 | 计算方法 | 可用维度 | 指标映射 |
---|---|---|---|---|
销售零售类 | 订单数 | 成交的订单个数总和 |
| 观察近期的销量情况 |
有效搭建指标字典
指标字典难点在于落地,如果编了一份字典,束之高阁,和没有也没啥区别。推进行之有效的指标字典要注意以下几点:
1)字典要贴合业务场景
符合业务应用才是最根本的出发点。比如公司业务都是围绕成交来的,那指标字典的重点也应该是交易相关;业务关心的是服务体验,那指标字典的重点就是服务体验。
2)充分沟通达成共识
很多时候,难以推进统一指标字典的原因,在于不同业务都想用对自己有利的计算指标,这就需要平衡和一些自上而下的推动。各个业务部门进行充分沟通,才能争取达成公司内共识。
3)做好持续的维护和更新
指标字典上线后,要做好培训,让公司整体都用一套标准,有反馈问题及时订正优化。同时,因为不断有新的指标、新的需求产生,所以要在原有的基础上做好更新维护。
4. 人事指标字典
如下人事业务相关的指标字典:
指标分类 | 指标名称 | 计算方法 | 指标映射 |
---|---|---|---|
人员结构 | 总人数 | 公司当前总员工数 | 公司规模、公司基数 |
性别比例/人数 | 公司当前所有员工男女比例 | 公司性质、公司稳定性、公司发展活力、创新性 | |
年龄比例/人数 | 公司当前所有员工年龄分段比例 | 公司性质、公司稳定性、公司发展 | |
学历比例/人数 | 公司当前所有员工学历比例 | 公司性质、公司发展、公司人才水平 | |
政治面貌比例/人数 | 公司当前所有员工政治面貌比例 | 公司性质、公司稳定性 | |
司龄比例/人数 | 公司当前所有员工司龄分段比例 | 公司性质、公司稳定性、公司发展、流动率 | |
专业比例/人数 | 公司当前所有员工所学专业比例 | 公司性质、公司发展 | |
职务比例/人数 | 公司当前所有员工职务比例 | 公司管理的合理性 | |
部门人数比例/人数 | 公司当前所有部门人数比例 | 公司性质、公司各部门人员规划的合理性 | |
毕业院校水平比例/人数 | 公司当前所有员工毕业院校水平(985 、211、普通一本、普通二本 )比例 | 公司性质、公司发展、公司人才水平 | |
地区分布比例/人数 | 公司当前所有员工家乡分布比例 | 公司发展、公司稳定性 | |
婚姻状况比例/人数 | 公司当前所有员工婚姻状况比例 | 公司稳定性 | |
户口性质比例/人数 | 公司当前所有员工户口性质比例 | 公司稳定性、公司人才水平 | |
人员流动 | 总人数(天/周/月/年) | 公司本(天/周/月/年)内的总人数 | 公司稳定性、人才流动率 |
入职人数(天/周/月/年) | 公司本(天/周/月/年)内的入职人数 | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职人数(天/周/月/年) | 公司本(天/周/月/年)内的离职人数 | 公司稳定性、人才流动率 | |
入职率(天/周/月/年) | 公司本(天/周/月/年)内入职人数/工资册平均人数*100% | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职率(天/周/月/年) | 公司本(天/周/月/年)内离职人数/工资册平均人数*100% | 公司稳定性、人才流动率 | |
净流动率(天/周/月/年) | 公司本(天/周/月/年)时间段内人员总变化量/总人数*100% | 公司稳定性、人才流动率 | |
流动率(天/周/月/年) | (公司本(天/周/月/年)时间段内离职+入职人数)/总人数*100% | 公司稳定性、人才流动率 | |
总人数、离职人数、入职人数净增(天/周/月/年) | 本(天/周/月/年)数量-上(天/周/月/年)数量 | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职人员司龄分布 | 离职人员的司龄分段(0、1、3、5、8…)占比 | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职原因分析 | 离职人员离职原因占比 | 公司稳定性、人才流动率 | |
部门离职率 | 不同部门的离职率 | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职员工招聘方式比例 | 来源于校招、社招的员工离职占比 | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职员工年龄比例 | 不同年龄段离职人数占比 | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职员工性别比例 | 不同性别员工离职人数占比 | 公司稳定性、人才流动率 | |
离职员工绩效比例 | 不同绩效员工离职人数占比 | 公司稳定性、人才流动率 | |
关键员工离职率 | 关键员工离职人数/年初在岗在编人数 | 监控骨干员工的离职情况 | |
招聘面试 | 简历数--筛选数--面试数--offer数--入职数 | 简历数--筛选数--面试数--offer数--入职数 | 招聘流程合理性 |
简历数、面试数、offer数、入职数(年/月/周/天)变化趋势 | 简历数、面试数、offer数、入职数 随(年/月/周/天)变化 | 求职高峰期 | |
应聘者获得招聘信息来源比例 | 应聘者获得招聘信息(公众号、现场宣讲、招聘网站)来源比例 | 招聘信息投放渠道是否价值最大化、合理化 | |
招聘达成率(需求人数、到岗人数、占比) | 需求规划人数和入职到岗人数比例 | 招聘需求和供应是否平衡 | |
各部门招聘人数(天/周/月/年) | (天/周/月/年)时间内各部门招聘人数 | 部门人员安排是否合理 | |
招聘方式比例 | 校招、 社招(内推)比例 | 公司人才吸引方向 | |
应聘者学历分布 | 应聘者学历分布 | 公司人才吸引力 | |
应聘者毕业院校水平分布 | 应聘者毕业院校水平分布 | 公司人才吸引力 | |
应聘者年龄分布 | 应聘者年龄分布 | 公司人才吸引力 |
关于人事指标字典如何进行可视化分析,详细请参见 员工流失率可视化分析