1. 概述
系统准备完成后，就已经搭建好了 BI 系统框架，企业中的数据、用户都集中在 BI 中，已经为企业提供了一个可以实现自助分析的工具。
搭建好的系统没人会用，没有人发现它的作用，也许是当前遇到最棘手的问题，那么该如何让 BI 在企业中用起来呢？
接下来的重中之重就是开放 BI 系统，在企业内部进行使用和推广。
系统推广阶段实施流程如下图所示：
2. 操作步骤
2.1 举办 BI 产品培训
首先让企业用户掌握基础的 BI 功能，了解 BI 能够实现的效果，举办培训是一个直接快速的办法：
| 参与人 | 执行内容 |
|---|---|
| BI 项目负责人 | 培训负责者 准备培训相关物料、监控培训流程 |
| 自助分析人员 | 培训参与者 参加培训进行学习 |
| 数据分析师 |
详情参见：举办FineBI产品培训
注：举办培训后需要将培训录屏上传，便于后续复习重复观看，形成线上学习方案。
2.2 举办数据分析活动
在了解 BI 基础功能后，如何将其应用到实际的业务中，真正能够让数据发挥价值呢？可以举办数据分析活动，提升企业用户的自助分析和数据应用能力：
| 参与人 | 执行内容 |
|---|---|
| BI 项目负责人、活动策划小组 | 活动筹办者 活动策划和举办 |
| 自助分析人员 | 活动参与者 参加活动学习 BI |
| 数据分析师 |
详情参见：举办数据分析活动
2.3 监控系统使用情况
前期进行了一系列的宣传推广，如何能够看到当前 BI 在企业的使用情况呢？有多少用户在使用？仪表板制作情况如何？
此时「系统管理员」可以制作 BI 系统数据仪表板查看当前系统使用数据。
详情参见：监控系统使用情况
2.4 根据系统使用说明维护 BI 系统
在 BI 已经逐步进入稳定使用阶段后，「系统管理员」可根据系统使用说明维护 BI 系统，包括数据连接管理、更新任务设置、业务包管理和相应权限体系。
| 参与人 | 执行内容 |
|---|---|
| 信息部门_系统管理员 | 根据平台规范维护 BI 系统 |
平台规范内容包括：
| 模块 | 平台规范内容 |
|---|---|
| 需求收集 | 收集数据源和数据表需求方式 |
| 搭建业务包数据体系 | 数据连接命名规范 业务包分层规范 业务包/表命名规范 业务包管理规则 业务包体系使用和维护规则 |
| 确认取表方式和数据更新方式 | BI 中的计算模式说明 「实时数据」和「抽取数据」数据更新维护方式 |
| 分配权限体系 | 权限类型、权限项说明 |
| 挂出仪表板 | 仪表板命名规范 |
| 搭建流程管理体系 | 优化和维护业务需求上报流程方式 |
详情参见：
