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表格过滤

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:55次
  • 最近更新:Roxy 于 2021-07-06
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本JAR 包版本
    功能变动
    5.1--
    5.1.92021-01-06
    • 分析区域存在时间字段,且分组类型为年、年季度、年月、年周、年月日时,时间字段支持过滤条件设置为属于/不属于时间过滤组件

    • 分析区域存在文本字段,文本字段支持过滤条件设置为属于/不属于文本过滤组件,包括文本下拉和文本列表 应用场景见:求同比和环比-表维度为日期

    5.1.14-
    • 「明细过滤」、「结果过滤器」、「分析区域字段过滤」中对「文本字段」设置「属于/不属于」条件时,支持在过滤框内搜索包含空格的字符串&支持在过滤框内通过模糊搜索搜索包含空格的字符

    • 支持批量搜索过滤条件 详情参见:批量导入过滤条件

    • 直连版本计算设置优化调整

    1.2 应用场景

    用户在制作表格时需要对数据进行过滤,即可使用到本章介绍的功能。

    1.3 功能简介

    汇总后制作表格组件时有三种过滤方式:

    • 分析区域字段的过滤设置。

    • 明细过滤。

    • 结果过滤器。

    过滤方式使用范围如下表所示:

    过滤方式
    分组表交叉表明细表
    分析区域字段的过滤支持支持支持
    明细过滤支持支持支持
    结果过滤器支持支持不支持

    以上三种不同过滤功能的区别介绍详细请参见:可视化过滤总结

    2. 分析区域字段的过滤设置

    分析区域字段过滤情况如下表所示:

    过滤设置入口字段类型
    过滤方式
    维度指标栏
    维度字段(维度栏)添加条件、添加公式
    指标字段(指标栏)添加条件
    表头维度字段添加条件、添加公式
    指标字段添加条件

    分析区域字段的过滤分为两个部分介绍,分别为「维度字段」和「指标字段」。本章节示例使用 Demo 数据「合同事实表」制作的分组表,分析区域的过滤设置有两个入口:「维度指标栏」和「表头过滤」,如下图所示:

    注:在表头进行过滤时受「数量访问量限制」(默认值 1000000),数据量过大可能会超过限制条件报错。建议使用自助数据集先进行过滤。

    也可以在「系统管理>常规> BI 参数」修改。参数影响内存,修改时需谨慎,根据自身内存大小适当调整,详情请参见:当前表数据量超过最大可显示行数

    image.png

    2.1 维度过滤

    鼠标触碰需要过滤的维度字段,选择「下拉>过滤」,如下图所示:

    image.png

    系统自动弹出过滤设置框,分析区域维度字段的过滤条件支持「添加条件」和「添加公式」。如下图所示:

    image.png

    2.1.1 添加条件

    1)选择字段。支持选择当前维度和已拖拽进分析区域的指标字段,如下图所示:

    image.png

    2)选择过滤条件。

    数据类型字段类型可设置的条件
    抽取数据「文本字段」或「日期字段」属于、不属于、包含、不包含、为空、非空、开头是、结尾是、开头不是、结尾不是、前N个、后N个
    实时数据「文本字段」属于、不属于、包含、不包含、为空、非空、开头是、结尾是、开头不是、结尾不是、前N个、后N个

    「日期字段」

    属于、不属于、为空、非空、前N个、后N个

    注:若日期格式为「年」、「季度」、「月份」、「星期」、「周数」、「日」、「时」、「分」、「秒」可设置条件为属于、不属于、包含、不包含、为空、非空、开头是、结尾是、开头不是、结尾不是、前N个、后N个。

    文本字段选择「属于/不属于」条件时,5.1.14 版本支持在过滤框内搜索包含空格的字符串,如下图所示:

    1624008954553417.gif

    支持在过滤框内通过模糊搜索搜索包含空格的字符,如下图所示:

    注:文本字段 ASCII 码最大的前 N 个:将字段里的文本按照 ASCII 码排序,取排在前面的 N 个;日期字段 ASCII 码最大的前 N 个:将日期按照早晚排序,取最新的 N 个日期。

         分组类型为年、年季度、年月、年周、年月日时,时间字段支持过滤条件设置为属于/不属于「过滤组件值」,文本字段支持过滤条件设置为属于/不属于文本过滤组件,如下图所示:

        1609301334300615.png

       注:文本列表过滤组件选择 自定义值列表 时,未设置下拉值,则对应为输入框,空白区域提示:请输入具体筛选值。

    数据类型字段类型可选择的条件
    实时数据/抽取数据数值字段介于、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、最大的N个、最小的N个、为空、非空

    如下图所示:

    image.png

    2.2.2 添加公式

    点击添加公式>请编辑公式,系统弹出公式设置框。如下图所示:

    image.png

    1)公式支持函数可参考 函数

    2)支持的运算符包含加、减、乘、除、括号,如上图所示。

    3)只有已经被拖进分析区域的数值字段可以被作为过滤公式的条件。

    2.2 指标过滤

    鼠标触碰分析区域的指标字段,点击下拉>过滤,如下图所示:

    image.png

    系统自动弹出过滤设置框,分析区域指标栏字段只支持添加条件。如下图所示:

    image.png

    2.2.1 添加条件

    指标字段添加条件的设置方法与维度字段一致,详情请参考本章 2.1.1 节。

    2.3 多个过滤条件之间的关系

    2.3.1 添加多个条件

    如果需要添加下一个条件,点击「添加条件」即可,如下图所示:

    2020-12-28_15-55-44.png

    直接点击按钮则默认添加的条件关系为「添加条件」后括号内的值。下拉即可切换添加条件的关系,如下图所示:

    在添加多个过滤条件时,无论是条件还是公式,多个过滤之间关系均包括两种:且和或。

    image.png

    2.3.2 且或关系的复杂使用

    用户有时需要对条件或者公式进行且或的复杂嵌套,例如要实现以下情况,如下图所示:

    image.png

    1)添加完第一个或关系的两个条件后,点击「或」,如下图所示:

    image.png

    2)点击添加条件的下拉>且条件,如下图所示:

    image.png

    3)点击请选择字段,补充过滤条件,如下图所示:

    image.png

    4)点击合同金额,选择添加条件的下拉>或条件,如下图所示:

    image.png

    5)补充最后一个过滤条件,最终效果如下图所示:

    image.png

    3. 明细过滤 

    用户在制作组件时,对原始数据中的部分数据不需要使用,可以使用明细过滤的方式,过滤掉不需要参与计算的数据,仅使用需要的数据制作仪表板。表格组件有两个明细过滤入口:汇总表入口明细表入口明细过滤如下表所示:

    表格类型
    字段类型明细过滤
    汇总表(分组表、交叉表)维度字段不支持
    指标字段(除计算指标)支持
    明细表维度字段支持
    指标字段(除计算指标)支持

    注:不能对计算指标进行明细过滤,详细请参见本章 3.3.2 节

    3.1 明细过滤入口

    汇总表与明细表的入口不同。

    3.1.1 汇总表入口

    汇总表只可以对指标字段进行明细过滤,指标字段选择下拉>明细过滤,如下图所示:

    image.png

    3.1.2 明细表入口

    明细表可以对维度字段和指标字段进行明细过滤。可以在左侧的待分析字段中选择下拉>明细过滤,也可以在分析区域选择下拉>明细过滤,如下图所示:

    1589781107618055.png

    3.2 添加过滤条件

    从入口进入后,系统弹出明细过滤设置界面,可以选择添加条件添加公式,如下图所示:

    image.png

    3.2.1 添加条件

    1)选择字段。可以选择所有待分析区域的所有维度和指标字段,如下图所示:

    image.png

    2)选择过滤条件

    文本字段可选择属于不属于包含不包含为空非空开头是结尾是开头不是结尾不是,如下图所示:

    image.png

    5.1.14 版本文本字段选择「属于/不属于」条件时,支持在过滤框内搜索包含空格的字符串,支持在过滤框内通过模糊搜索搜索包含空格的字符,效果同 2.1 节待分析区域字段过滤。

    数值字段的条件可选择介于不介于等于不等于大于小于大于等于小于等于为空非空,如下图所示:

    image.png

    3.2.2 添加公式

    添加公式支持将待分析区域的所有字段作为公式条件,如下图所示:

    image.png

    公式支持函数可参考 函数。支持的运算符包含加、减、乘、除、括号,如下图所示:

    image.png

    3.3 注意事项

    3.3.1 明细过滤显示规则

    1)单指标明细过滤

    当表格只有一个指标,对该指标进行明细过滤时,表格会将不属于过滤条件的值取消整行。

    例如:下表只有一个指标字段「数值 3 」,对「数值 3 」进行明细过滤,过滤条件为数值 3>0 ,那么「数值 3 」字段中小于 0 的值整行被去除了,如下图所示:

    1589789483744840.png

    2)多指标明细过滤

    当组件有多个指标且设置了明细过滤时,由于表格需要显示整行的数据,不会取消显示整行,而是把不符合过滤条件的非空数据显示为空,原先就为空的数据仍然为空。数据显示空值后,不参加汇总计算。

    例如:下表有两个指标字段「数值 3 」和「记录数」,对「数值 3 」进行明细过滤,过滤条件为数值 3>0 ,不符合的数值显示为空,如下图所示:1589790773972584.png

    3)多个字段对同一个字段明细过滤

    在多处对同一个字段设置过滤,不满足条件的数据显示为空,且为空的数据不参与汇总计算。

    例如:对「数值 3 」进行明细过滤,过滤条件为数值 3>0 ,对「记录数」进行明细过滤,过滤条件为数值 3>5 ,效果如下图所示:

    1589791499988470.png

    3.3.2 计算指标不能进行明细过滤

    1)不能对计算指标进行明细过滤。

    2)如果指标字段进行了明细过滤,那么在计算指标中使用该字段时,需要使用聚合函数处理。

    例如:「购买数量」字段之前进行过明细过滤,明细过滤后的指标仅支持聚合函数,如下图所示:

    1591598443397587.png

    4. 结果过滤器

    注1:明细表不支持结果过滤器功能。

    注2:实时数据「日期字段」进行结果过滤,若日期格式为「年」、「季度」、「月份」、「星期」、「周数」、「日」、「时」、「分」、「秒」可设置条件为属于、不属于、包含、不包含、为空、非空、开头是、结尾是、开头不是、结尾不是、前N个、后N个;其他日期格式可设置的条件只有:属于、不属于、为空、非空、前N个、后N个。

    结果过滤器适用于不希望字段显示在图表、表格中,但是需要设置该字段为过滤条件的场景。可以在结果过滤器中拖入多个字段设置多个过滤条件。

    例如,需要筛选出已经交货的数据,但是不希望在表格中多出「是否已经交货」这一列,就可以使用结果过滤器。

    4.1 操作步骤

    1)将字段拖入结果过滤器。所有维度、指标(包括计算指标)均支持拖入结果过滤器,将「是否已经交货」拖入,如下图所示:

    1.png

    2)将鼠标悬浮在已经拖入结果过滤器的字段上,选择下拉>过滤,如下图所示:

    2.png

    3)进入过滤设置框,可以添加条件和添加公式,详细设置请参见本章 2.1 节。

    点击添加条件,设置已经交货的过滤条件,如下图所示:

    3.png

    5.1.14 版本,文本字段选择「属于/不属于」条件时,支持在过滤框内搜索包含空格的字符串,支持在过滤框内通过模糊搜索搜索包含空格的字符,效果同 2.1 节待分析区域字段过滤。

    4.2 效果查看

    点击确定按钮,右侧表格中数据即过滤为已经交货的结果。如下图所示:

    1589858879764270.png

    5. 注意事项

    直连 5.1.14 版本为了优化仪表板性能,减少内存压力,提升用户体验,对计算后的过滤值进行了一些优化。

    1)在对「维度字段」进行「分析区域过滤」或者「表头过滤」、「结果过滤器过滤」时,不能显示进行了「快速计算」的指标字段和使用 快速计算函数 的指标字段。

    例如该表格使用了快速计算和快速计算函数,如下图所示:

    在对「访问平台」字段进行维度字段过滤时,则无法选择指标栏中使用快速计算和快速计算函数的指标字段,如下图所示:

    2)若某一个指标字段(包含普通指标、聚合/非聚合指标、记录数)设置了「快速计算」,且对其进行了指标过滤(非明细过滤),那么过滤后显示的数据不会影响指标栏下的其他指标字段(使用了快速计算函数、去重计数等)的合计数据显示,如下图所示:

    1625535663584532.gif

    同时,若对使用了快速计算函数的指标设置过滤条件,同样也不影响栏下使用了「快速计算」功能的指标数据。

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