1. 背景编辑
小数公司,一个研发自主品牌的小型互联网公司,随着员工数量逐年增加,人事工作越来越繁重复杂。
负责招聘、员工入职、员工岗位变动、日常考勤等工作的人事组员工梁楠、林晓晓、乔素越来越忙,感觉每天都在做大量的重复工作和不必要返工。
为减轻她们的工作压力,帮助提高她们的工作效率,该如何做呢?
无论任何类型的公司,人事工作都是不可或缺的。公司人事部门如何能让公司人才供应和需求处于一个平衡状态,同时又能让人事部门员工没有那么强的工作压力,有时候,一个完整且好用的人事管理系统,是至关重要的。
通过电子化、流程化,让人事工作规范、方便、操作快捷,从而提高员工的工作效率、减轻员工的工作压力。
2. 思路编辑
利用 FineReport 报表展示和填报的功能,结合 FineReport 数据决策系统,就可以建立一个人事管理系统,方便快捷,非常适合中小型公司的使用。
为减轻梁楠等人的工作压力,就要分析造成其压力主要来源是什么,从而对症下药。
2.1 如何让招聘管理流程化
梁楠负责招聘管理,仅凭人工整理从不同渠道获得的简历、筛选简历、安排面试、通知面试结果,维护人才信息,时常让梁楠感到力不从心。
如何让招聘管理流程化,将梁楠从繁杂、重复的工作中解放出来呢?可参考:如何让招聘管理流程化
2.2 如何快速办理新员工入职
林晓晓负责办理新员工入职,遇上人数较多的入职日,填写信息有疑问、入职办理现场闹哄哄,一个人应付多个人,完全处理不过来,一天下来,忙的晕头转向。
如何在人数较多的入职日,也能让林晓晓井条有序的安排新员工入职呢?可参考:如何快速办理新员工入职
2.3 如何高效的办理转岗和离职
林晓晓除办理员工入职外,还要负责公司员工的转岗和离职,高效的办理转岗和离职,完整准确的记录下员工岗位变动信息,是这份工作对她的基础要求。
如果要轻松胜任这份工作,林晓晓需要那些协助呢?可参考:如何高效的办理转岗和离职
2.4 如何让公司的考勤电子化
乔素负责员工的出勤考核,员工考勤是每个公司人资、行政的重要工作内容,涉及到员工的工资绩效,是财务核算每个员工工资的重要基础数据,保证考勤数据的正确性和完整性是非常必要的。
如何才能保证考勤数据的正确性和完整性呢?可参考:如何让公司的考勤管理电子化
3. 资源编辑
3.1 资源下载
对应第 2 章 内容,以小数公司为背景,提供了一套由 FineReport 设计器制作的完整的 DEMO 系统:「人事管理系统」
通过一整套的 DEMO 系统,非常有利于您更好的理解 FineReport 的用途,从而使用 FineReport 做出适合您场景的报表或系统。
点击可下载:人事管理系统
下载后,附件提供了一个打包好的工程,解压后启动工程即可试用。
您也可以根据您的需求参考部分内容使用,如如何制作填报模板、如何通过填报实现流程管理、平台用户如何同步导入、平台权限如何配置等。
3.2 在线试用
在线试用可点击:人事管理系统
招聘 HR 梁楠角色可使用账号:20150101004,密码:123456
面试官李朝阳角色可使用账号:20171110001,密码:123456
办理入职人事 HR 林晓晓角色可使用账号:20170304001,密码:123456
新员工乔雨角色可使用账号:20210421001,密码:123456
员工宋伊角色可使用账号:20211010005,密码:123456
负责人齐小雨角色可使用账号:20171010002,密码:123456