管理系統簡介

1. 概述

1.1 版本

FineBI伺服器版本 功能變更
6.0-
6.0.10全面優化平台樣式

1.2 功能簡介

管理系統,是指管理者或次級管理者進入數據決策系統後,點選管理系統,可對數據決策系統進行管理的設定區域,如下圖所示:

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2. 新手入門

請按照以下步驟簡單學習如何管理數據決策系統。

序號簡介參考文檔
1超管如何登入FineBI系統
初始化設定
2如何將製作好的範本掛載到數據決策系統目錄中管理目錄
3如何將其他使用者新增到數據決策系統中
新增使用者
4如何讓其他使用者看到目錄中掛載的範本目錄查看權限
5如何新增一個排程管理任務排程管理簡單範例之週報

3. 功能索引

請按照以下步驟學習如何系統管理數據決策系統。

3.1 系統配置

功能
簡介
系統管理
系統的系統設定項,包括登入設定、標準設定、列印設定、信箱設定、快取設定功能
插件管理

若需要插件實現某一功能時,可在「插件管理」中下載插件進行使用。

插件管理介面提供視覺化介面安裝、刪除、更新、禁用、啟動插件

外觀配置
對系統的登入頁、平台主題、平台樣式、目錄樣式自訂設定
行動平台
包括:APP 啟動畫面、裝置綁定、QRCODE配置、主題、目錄、其它
註冊簡介帆軟免費提供 FineBI 軟體 ,使用者可使用該軟體進行功能測試和試用。

直接下載的 FineBI 套裝軟體含了所有功能,但是限制了併發數,使用部分功能時會存在試用資訊標籤。

使用者可聯絡帆軟商務,根據自己的需求購買功能點並註冊。註冊了的功能點可以使用,未購買的功能點無法使用。

3.2 業務配置

分類功能簡介
管理使用者使用者管理新增使用者,對平台使用者資訊進行管理
平台使用使用者

FineBI 提供多種不同類型的使用者身分

查看使用者:對儀表板進行查看,但是無法對資料進行處理,也無法編輯儀表板。

設計使用者:可以對資料、組件、儀表板進行查看、呼叫、編輯、發佈

設定資料連結配置資料連結入門
使用 FineBI 進行資料分析的第一步即獲取資料,獲取資料的第一步即定義資料來源。

使用者可在平台資料連結處建立資料連結、伺服器資料集,並對其進行管理。

資料連結權限概述
管理者需要將資料連結的使用、管理、授權權限分配給其他使用者
公共資料管理公共資料概述

「公共資料」顧名思義,就是使用者可以公共使用的資料存放的地方。

可以將複用度很高的表,新增或發佈到公共資料集中。

資料權限概述
資料權限是從資料源來控制不同的使用者能夠查看、使用、管理和授權不同的資料表資料。

FineBI 資料權限的分配根據不同使用者所處的部門、職務或角色來分配。

公共資料管理

隨着系統使用時間的增加,公共資料中累積了大量的資料集。

但其中很多資料表已被棄用或從未被使用,這樣會導致公共空間十分混亂,也不利於管理者進行監視管理。

FineBI6.0提供「公共資料管理」功能,方便管理者對公共資料進行管理操作,包括:取消發佈、停止更新、刪除表等。

範本發佈發佈管理設計使用者在「我的分析」下製作了儀表板,希望發佈到目錄中供查看人員查看。

設計使用者在「我的分析」下製作了資料集,希望發佈到「公共資料」中供其他分析人員呼叫。

目錄管理對平台的目錄樹進行增加、刪除、修改等操作,目錄可以自由調整位置
數據門戶插件簡介

數據門戶是帆軟軟體推出的統一資料查詢入口的功能。

使用者可以在門戶首頁中迅速找到自己收藏關注的報表、系統的公告、報表上下線動態等。

數據門戶可幫助報表使用者提升尋找資料的效率,降低報表管理者與使用者的溝通成本。

排程管理排程管理

定時任務設定後伺服器便會在指定的時間自動完成設定的任務,生成所需的檔案,甚至可以將生成的結果以郵件、簡訊、平台訊息通知的方式通知使用者,讓使用者即時的進行分析與決策

排程管理權限

次管可以管理所有排程管理的任務,沒有對具體任務的權限進行限制。

有的企業戶希望每個次管只能管理自己建立的任務。

有的企業希望次管能夠管理某個部門/分組的任務。

權限管理權限管理系統設定的安全規則或者安全策略,使用者可以存取而且只能存取自己被授權的資源
範本認證
控制該使用者所能查看的範本,權限控制方式包括:僅認證帳號密碼、角色權限認證、數字簽章認證
資源管理資源交接
當企業中有使用者離職或者轉崗後,該使用者製作的儀表板和資料集需要交接給其他使用者繼續進行使用和編輯。
回收站回收站

隨着FineBI系統使用時間的不斷增長、使用者資料不斷增多,導致系統內的資料、組件、儀表板越來越多。

FineBI6.0提供了一個回收站功能,存放被刪除的分析資源,包括資料、組件、儀表板。

所有刪除後的資源將進入回收站,如有使用者再次需要,使用者可自行從回收站中找回。

3.3 系統維運

分類功能簡介
維運指南
維運監視指導手冊

針對常見的維運監視訴求場景,給出現有的維運監視功能方案介紹,幫助客戶快速實現對於 FineReport 和 FineBI 應用的維運監視。

方案適用於已經完成部署的帆軟系統,將會展開介紹帆軟應用的日常維護、管理和監視方式。

智慧維運負載管理

負載管理包括負載、記憶體和 CPU 利用率的實時監視和預警,當負載達到指定的瓶頸值時觸發簡訊、郵件、訊息等的提醒。

此外還支援智慧控制對話的存活、清除、範本限制、生命週期等,保障伺服器的穩定運作。

Web 叢集
叢集(cluster)就是將多個相同的工程集中起來提供同一種服務,這些單個的工程就是叢集的節點(node)。

基於叢集的橫向擴展性,使用者可透過增加節點數量使併發趨於線性增長,進而獲得較高的併發支撐效能。

備份還原

數據決策系統提供備份還原的功能,支援對「平台配置」、「報表範本」、「JAR 包」、「插件」進行備份還原

數據決策系統還支援線上對伺服器工程進行更新升級

資源遷移
使用FineBI系統時,一般先在測試環境系統上進行開發部署,確認無誤後再遷移到正式系統中。

FineBI支援將目錄、資料集、儀表板、組件、主題、資料連結、伺服器資料集從測試系統增量遷移到正式系統。

雲端健檢分析報表

雲端是指帆軟為客戶提供了一個雲中心分析計算引擎,客戶只需提供系統運作的日誌檔案至雲中心計算引擎,即可獲取維運分析結果報表,發現維運問題,獲得解決方案建議。

雲端健檢分析分析報表包括概覽、FineBI工程分析、功能推薦、系統營運分析

當機處理
工程部署在伺服器上後,會因為各種原因導致當機。

當機後若直接重啟沒有抓取 DUMP 檔案 ,很難定位到真實原因,進而無法快速解決問題和做一些防止再發生的預防措施,造成的時間和精力損失無法估計,對伺服器維運非常不友好。

FineBI 提供「當機處理」功能。透過此功能,工程可以自動生成 DUMP 檔案、同時可重新啟動系統。

系統檢查

如果記憶體環境配置不合理,非常容易導致FineBI系統當機,且此類當機情況很難復現,排查困難。

系統檢查,可幫助使用者檢查系統中的各項配置是否合理,以輔助使用者優化環境配置,更好地防止當機情況的發生。

訊息提示
為了讓使用者即時掌握 資料更新 的動態,在資料更新失敗時能夠立即通知到使用者,FineBI 提供了資訊通知功能。
資源異常
資源異常分為:報表目錄異常、全局屬性異常。
報表目錄異常:檢查是否有範本掛在目錄管理的目錄樹下,但是磁碟上不存在該範本。

全局屬性異常:檢查是否有範本用到一些全局樣式、全局元件、圖表預定義配色,而這些全局配置已被刪除。

注:該功能僅對 FineReport 範本生效。

磁碟維運
1)提供磁碟清理功能,高效推薦可清理檔案。

2)部分檔案可設定自動清理邏輯。

3)能夠解決可高效清理磁碟節省資源和預防磁碟當機的問題。

安全管理安全防護

出於平台安全性考量,「安全防護」Tab 頁包含多個安全功能開關:

Cookie 增強、HSTS 設定、檔案上傳校驗、腳本呼叫公式限制、Security Headers、請求回应優化、Token認證增強

存取控制當平台被存取次數頻率過高時,可以開啟存取控制,限制單 IP 存取頻率,降低併發性。
SQL防注入SQL 防注入,是透過禁用特殊關鍵字、透過字元轉義兩種方式達到防止 SQL 注入的目的。
水印設定

企業發展程式中會產生大量的線上資料,防止資料公佈成為企業資訊安全的重點。

水印是一種防止資料公佈的有效方式

BI工具BI工具本工具一般用於定位分析問題,提供部分快捷查詢入口和自動分析功能。

3.4 系統營運

分類
功能簡介
使用者中心使用者中心

使用者中心插件整合了成長中心、服務中心、營運中心三大模組。

將社群學習資源和說明文檔搜尋功能內建於產品之中,打造高效便捷的學習和幫助體系。

內建人工技術支援入口,為使用者提供高效解決問題的渠道。

提供系統活躍度監視看板、使用者生命週期及流失監視看板,直覺呈現BI系統的活躍情況。

數知鳥數知鳥

對於範本需求旺盛、資料工作人員較多的企業,可以透過安裝帆軟的需求管理工具幫助您系統提升需求管理的水平。

透過安裝範本插件,使用者可將帆軟的需求管理工具與 帆軟數據決策系統 進行單點整合,進而將帆軟數據決策系統作為業務人員反饋需求、查詢需求進度的前端入口,方便業務人員在查看範本時,即時提出反饋,促進範本迭代。

平台日誌FineDB

系統配置記錄

FineDB 資料庫儲存了數據決策系統中除平台屬性配置以外的所有資訊,包括目錄樹設定、範本定時任務資訊等。

LogDB


操作日誌

記錄普通使用者和管理者的使用動作

記錄數據決策系統使用情況、使用者行為、範本存取情況等統計日誌

fanruan.log


系統日誌

平台日誌是對系統運作的各項情況進行監視分析,透過此功能可以查看到系統運作狀態的各種指標

包括:存取統計、使用者行為、範本熱度、效能監視、管理日誌、範本報錯。

WebSocket

WebSocket可以讓伺服器端主動向用戶端推播資料。

WebSocket 主要用於重新整理 token、使用者被踢出、平台訊息、記憶體和 CPU 顯示、平台日誌處當前系統線上人數、資料連結編輯狀態的確定。

4. 注意事項

問題描述:

管理者進入數據決策系統,數據決策系統頁面的選單圖示丟失。

原因分析:

使用者為 HTTPS 環境, HTTPS 下 IE 瀏覽器載入機制的問題。

解決方案:

管理者進入數據決策系統,點選「管理系統>安全管理>進階設定」,關閉「瀏覽器快取禁用」按鈕。如下圖所示:

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