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權限

1. 概述

1.1 版本

  FineBI 版本功能變更
6.0-

1.2 應用場景

多部門共用系統、各個部門有其自己的管理者,並給其部門員工分配權限,即實現多級管理者層層分配。

分級管理者只能管理自己職責範圍內的範本權限分配,如下圖所示:

Xnip2024-01-02_14-21-31.jpg

1.3 功能簡介

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統」,在「權限管理」頁可以設定本系統所有權限。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_10-58-28.jpg

2. 權限載體

注:請在分配權限前完成「使用者管理」的內容配置。

權限載體:指獲得權限的物件。包括:部門、角色、使用者。

權限載體適用場景範例文檔
部門

部門架構清晰明瞭時,以部門為權限載體是最優方案

根據部門職位分配權限
角色

角色可以理解為不同部門內,擁有同一身分(非部門架構)的人的集合

比如peter屬於內服部門,marks屬於營銷部門,但是他們都是股東,且股東不屬於部門架構裏的職務

根據角色分配權限
職務

零售、銀行等行業在很多城市都有業務,每個城市下都有相同的部門和職位

管理者給不同部門的相同職位分配權限時,只能一個一個配置,工作量巨大

此時適合以職務作為維度批量分配權限

根據職務分配權限
使用者

部分使用者臨時需要查看某張範本

領導身兼多職,領導有權限查看某些範本但領導所在部門和角色沒有權限

有時候需要針對特定的個人分配儀表板權限,就必須先專門建一個新角色

這時,可以給某些特殊的人員(使用者)單獨分配權限,沒有部門職務/角色的限制

根據使用者分配權限

2.1 權限快速配置

「權限快速配置」中,管理者可為部門和角色配置權限。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_10-59-29.jpg

2.2 使用者最終權限

使用者最終權限中,管理者可為單個使用者配置權限。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_11-13-45.jpg

3. 權限實體

權限實體:指被分配的權限項。

包括:目錄權限、人員管理、管理系統、資料連結、排程管理、資料權限、共享權限。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_11-28-42.jpg

FineBI系統中預設只能配置「目錄權限」、「資料權限」、「共享權限」。

如需開啟其他權限配置,超級管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>全局設定」,開啟對應設定,點選「儲存」,如下圖所示:

注:次級管理者權限管理介面中沒有「全局設定」按鈕。

Xnip2024-01-02_11-21-33.jpg

各類權限配置需要開啟的按鈕如下表所示:

權限類型
配置項說明文檔
人員管理權限
管理需要開啟「分級授權」按鈕人員管理的管理權限
授權需要開啟「分級授權」按鈕人員管理的授權權限
目錄權限
查看預設支援配置目錄查看權限
匯出預設支援配置目錄匯出權限
編輯

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「目錄編輯」按鈕

目錄編輯權限
授權需要開啟「分級授權」按鈕目錄授權權限
管理系統
目錄管理模組的使用權限

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「目錄編輯」按鈕

次級管理者的權限範圍
目錄管理模組的授權權限

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「目錄編輯」按鈕

資料連結模組的使用權限

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「資料連結控制」按鈕

資料連結模組的授權權限

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「資料連結控制」按鈕

其他模組的使用權限
需要開啟「分級授權」按鈕
其他模組的授權權限需要開啟「分級授權」按鈕
資料連結
使用需要開啟「資料連結控制」按鈕資料連結使用權限
管理

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「資料連結控制」按鈕

資料連結管理權限
授權

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「資料連結控制」按鈕

資料連結授權權限
排程管理
管理

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「排程管理管理」按鈕

排程管理管理權限
授權

需要開啟「分級授權」按鈕

需要開啟「排程管理管理」按鈕

排程管理授權權限
資料權限
使用預設支援配置資料表使用權限
管理預設支援配置

分組/業務包管理權限

基礎表管理權限

自助資料集管理權限

行權限/列權限預設支援配置分配資料表中部分資料權限
授權需要開啟「分級授權」按鈕-
共享權限
儀表板公共連結使用權限預設支援配置儀表板公共連結分享權限
儀表板分享使用權限需要開啟「儀表板-分享控制」按鈕儀表板分享權限
自助資料集分享/協作使用權限需要開啟「自助資料集-分享/協作控制」按鈕分享/協作自助資料集

4. 權限類型

權限類型:指分配給次級管理者的權限種類。包括:查看、匯出、使用、編輯、管理、授權。

4.1 普通權限配置

普通權限配置中,可以管理者配置查看、匯出、使用、編輯、管理權限,如下圖所示:

Xnip2024-01-02_11-30-12.jpg

4.2 授權權限配置

授權權限預設不可配置,超級管理者需要先開啟「分級授權」,方可配置授權權限,如下圖所示:

Xnip2024-01-02_11-34-41.jpgXnip2024-01-02_11-36-39.jpg

開啟相關按鈕後,即可為次管分配授權權限,如下圖所示:

Xnip2024-01-02_13-59-30.jpg

5. 查看維度

管理者可在不同維度下進行權限配置:使用者組維度,資源項目維度。

5.1 使用者組維度

系統預設使用「使用者組維度」進行權限配置。

配置權限時,管理者先選定左側的權限載體,再在右側為其配置對應的權限實體。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_11-44-16.jpg

管理者進行權限分配時,需注意以下幾點:

  • 如果次級管理者需要將儀表板和平台管理的「使用」權限分配給其他人,首先該使用者必須要有該儀表板和平台管理的「授權」權限。

  • 如果出現多個管理者為同一角色進行權限分配,那麼後配置的改寫更新先配置的。

  • 分級管理者增刪目錄的時候,當刪除目錄時,會刪除下面掛載的所有的範本,包含無權限的範本。

  • 如果次級管理者需要編輯角色內使用者(新增/刪除),還需將「使用者管理」節點的使用權限賦給次級管理者。

5.2 資源項目維度

管理者可點選切換使用「資源項目維度」進行權限配置。在「資源項目維度」下僅支援為「目錄權限」分配權限載體,不支援其他權限實體。

配置權限時,管理者先選定左側的「目錄權限」,再在右側將其分配給部門、角色、使用者。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_11-48-27.jpg

6. 權限邏輯

由於一個使用者可能有多個部門職務或角色,部門之間存在父子層級結構,因此權限設定程式中需要遵循相關權限邏輯。

詳情請參見:同級權限生效邏輯層級權限生效邏輯 。

邏輯
定義
使用者最大

對於同一權限實體,使用者權限優先大於部門/角色的權限。如果有使用者權限,則直接以使用者權限為準。

權限並集

當使用者屬於的多個權限載體(部門/角色/職務)都配置了權限,使用者會繼承所有權限且最終取並集。

父改寫子

對於樹狀結構:

給子節點配置權限,再給父節點配置權限,則在當前維度及更低維度:父節點會改寫子節點的權限(例如給目錄1下範本1配置編輯,給父節點配置查看,查看子節點有編輯權限)

給子節點取消權限,再給父節點取消權限,則在當前維度及更高維度:父節點會改寫子節點的權限(例如給目錄1配置編輯權限,給子節點取消查看權限,再給父節點取消編輯,查看子節點無權限)

子不影響父對於樹狀結構,先給父節點配置權限,再給子節點配置不同的權限,父子節點權限各自生效,互不影響

7. 權限配置半選狀態

查看數據決策系統的目錄權限配置,當目錄收起時,管理者無法確認子節點有無權限。可透過目錄權限配置左側文字是否高亮,判斷權限配置情況。

文字半選高亮適用範圍為「權限配置」右側三種權限類型:人員管理、目錄權限、管理系統、資料權限,「資源項目維度」不適用。本章以目錄權限為例進行說明。

7.1 子節點有權限

子節點有目錄查看權限,無論父節點是否有查看權限,子節點及其父節點文字均高亮。即只要有最低權限,父節點文字即突出顯示。

1)子節點有目錄查看權限,父節點也有目錄查看權限。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_13-43-39.jpg

2)子節點有目錄查看權限,父節點沒有目錄查看權限。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_13-45-06.jpg

7.2 子節點無權限

子節點及父節點均無目錄查看權限,則子節點及父節點均無「文字高亮效果」。如下圖所示:

Xnip2024-01-02_13-44-40.jpg

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